Auf einen Blick
- Start
- ab 16.11.2026
- Arbeitszeit
- Teilzeit, Minijob, Homeoffice möglich
- Vertrag
- unbefristet
- Arbeitsort
- 53579 Erpel, Rheinland-Pfalz
- Geprüft
- an der Quelle am 23.10.2026
Stichworte
Zusammenfassung
Die Henkel GmbH mit Sitz in Erpel am Rhein bietet eine verantwortungsvolle Teilzeitposition im Bereich der kaufmännischen Assistenz. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung direkt in den Bereichen Finanzen, vorbereitende Buchhaltung und allgemeine Organisation. Sie übernehmen eigenständig die Zahlungsabwicklung, die DATEV-Belegvorbereitung sowie die Korrespondenz mit der Steuerberatung. Das familiäre Handelsunternehmen punktet mit flachen Hierarchien, Gestaltungsfreiraum und einem Arbeitsplatz in attraktiver Lage direkt am Rhein.
Benefits und Qualifikationen
- Teilzeitstellen-Umfang ca. 6-8 Std./Woche
- Arbeitsplatz in direkter Lage am Rhein
- Aktive Mitgestaltung von digitalen Prozessen
Stellenausschreibung
Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Finanzen & Organisation
Ein kleines, familiär geprägtes Handelsunternehmen im idyllischen Erpel am Rhein sucht Verstärkung. Für die eigenverantwortliche Steuerung kaufmännischer Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Finanzen sowie Organisation und zur vertrauensvollen Entlastung der Geschäftsleitung wird eine engagierte, diskrete und gut strukturierte Persönlichkeit verlangt.
Es handelt sich um eine attraktive Teilzeitstelle vor Ort im Umfang von ca. 6 bis 8 Stunden pro Woche. Der Startzeitpunkt liegt flexibel zwischen November 2026 und Januar 2027.
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung
- Praxiserprobte Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen, bevorzugt mit Erfahrung in der vorbereitenden Buchführung
- Routinierter Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook), MS Teams sowie digitalen Ablagestrukturen
- Sicherheit im digitalen Zahlungsverkehr und Online-Banking
- Erfahrungen im Umgang mit DATEV von Vorteil
- Höchstmaß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gutes Zahlenverständnis und grundlegendes betriebswirtschaftliches Verständnis
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Abwicklung und Kontrolle des wöchentlichen Zahlungsverkehrs
- Kontinuierliche Kontoüberwachung und Sicherstellung der Liquiditätsübersicht
- Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung inklusive digitaler Belegerfassung
- Digitale Übermittlung aller relevanten Daten an die Steuerberatung via DATEV
- Direkter Ansprechpartner für die Steuerberatung bei Rückfragen und Abstimmungen
- Strukturierte Zusammenstellung der Unterlagen für den Jahresabschluss
- Erstellung übersichtlicher betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung bei betrieblichen und privaten Belangen sowie im Behördenkontakt
Unser Angebot
- Ein motiviertes, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in direkter Rheinlage
- Viel Eigenverantwortung und Freiraum bei der Aufgabengestaltung
- Eine enge, von Vertrauen geprägte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Die Chance, interne Abläufe aktiv zu optimieren und eigene Ideen einzubringen