Werde Teil von Stadt Nürnberg: Deine Karriere als Assistenz (w/m/d)

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Dienststellenleitung sowie der Bereichsleitung des Bildungszentrums, z.B. bei Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen, inkl. Protokollführung und Protokollnachverfolgung
• Koordination und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen an Mitarbeiter (w/m/d)
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Terminmanagement und Bearbeitung des Telefon- und Schriftverkehrs sowie Organisation der digitalen Ablage und Wiedervorlage
• Ansprechpartner (w/m/d) für Mitarbeiter (w/m/d) und Kunden(w/m/d)
• Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und der Prozessorganisation sowie der internen Kommunikation

Für die Tätigkeit ist unverzichtbar:

• Die beamtenrechtliche Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) oder
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d), Notarfachangestellte/r (w/m/d), Sozialversicherungsfachangestellte/r (w/m/d), Bankkauffrau bzw. -mann (w/m/d) oder Steuerfachangestellte/r (w/m/d) mit der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I an der Bayerischen Verwaltungsschule zu absolvieren. Der Beschäftigtenlehrgang I ist Voraussetzung für die o. g. Eingruppierung.

Daneben erwarten wir

• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office, insbesondere mit Outlook und Excel
• Verständnis von Prozessorganisation, insbesondere im Bereich des Dokumentenmanagements, der Kommunikation und des Berichtswesens
• Exzellente Organisationskompetenz sowie eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ein sicheres, verbindliches Auftreten sowie Durchsetzungsfähigkeit
• Interkulturelle Kompetenz

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Unbefristete Einstellung
• Arbeiten in einem vertrauensvollen Umfeld mit gegenseitigem Respekt und Teamgeist
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und zahlreiche Sozialleistungen
• Zuschuss zum Firmenabo der VAG bzw. zu Jahresfahrkarten der Deutschen Bahn