📊 Proaktive Assistenz der Chief Financial Officer (CFO) / Geschäftsführung (d/w/m) bei Convent Kongresse GmbH in Hamburg im Management Support

Die Innovationskraft und der hohe Qualitätsanspruch der ZEIT Verlagsgruppe spiegeln sich in einem breiten Portfolio aus Print, Digital, Reisen und erstklassigen Events wider. Für die Convent Kongresse GmbH suchen wir eine tatkräftige Unterstützung, die unsere CFO im dynamischen Tagesgeschäft professionell begleitet.

Ihre Aufgaben im Management Support

In dieser zentralen Rolle koordinieren Sie das operative Geschäft der CFO und sorgen für reibungslose Informationsflüsse. Sie priorisieren Themen eigenverantwortlich und halten der Geschäftsführung den Rücken frei.

• Vorausschauendes Kalender- und Terminmanagement für komplexe Strukturen.
• Inhaltliche und organisatorische Vor- sowie Nachbereitung von Gremiensitzungen und Workshops inklusive Protokollführung und Nachverfolgung.
• Ganzheitliche Organisation von Geschäftsreisen sowie die Abwicklung des Travel Managements und der Reisekostenabrechnung.
• Effiziente Steuerung administrativer Abläufe und professionelle Korrespondenz mit internen sowie externen Stakeholdern.
• Eigenständige Erstellung von hochwertigen Präsentationen und fundierten Entscheidungsvorlagen unter Einbeziehung relevanter Kennzahlen.

Ihr Profil für diese Schlüsselposition

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium sowie mehrjährige Expertise im Assistenzbereich, idealerweise auf Vorstands- oder CFO-Ebene.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein hoher Anspruch an operative Exzellenz.
• Lösungsorientierte Arbeitsweise und Souveränität auch bei hohem Arbeitsaufkommen oder kurzfristigen Änderungen.
• Starke kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie die Gabe, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten.
• Absolute Diskretion, Loyalität und ein verbindliches Auftreten in der Zusammenarbeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie erste praktische Erfahrungen mit modernen KI-Anwendungen.

Benefits und Unternehmenskultur

• Flexible Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
• Zentrale Lage in Hamburg mit hervorragender Verkehrsanbindung und einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten über die ZEIT Akademie und den Holtzbrinck E-Learning Campus.
• Exklusiver Zugang zu allen Medienprodukten des Verlags sowie attraktive Corporate Benefits und Vergünstigungen für Kultur und Freizeit.
• Förderung der Gesundheit durch Urban Sports Club Kooperationen und ein unterstützendes Employee Assistance Program.
• Eine offene Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und den internen Austausch durch Formate wie Mentoring oder Mystery Lunch aktiv fördert.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die mit ihrer Individualität und Expertise unser Team bereichern möchten. Ein respektvolles Arbeitsumfeld und faire Beschäftigungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich.