🚄 Werde Teil von Halman GmbH: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für Bottrop gesucht

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit

Start: ab sofort
Standort: Bottrop

Sie sind ein Organisationstalent, denken mit und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie unsere Geschäftsführung direkt am Standort Bottrop.

Wer wir sind:

Die Halman GmbH ist ein bundesweit agierender Dienstleister der Deutschen Bahn AG.
Wir stellen qualifiziertes Personal und moderne Technik zur Sicherung von Gleisbaustellen bereit und gewährleisten so einen reibungslosen Bahnbetrieb. Zur Entlastung und Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir Sie – als zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation des Geschäftsführungssekretariats
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
• Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Studium von Vorteil)
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder Office-Management
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Führerschein

Das bieten wir Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Firmenwagen zur privaten Nutzung (optional)
• Moderner Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen inkl. Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an: