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Zusammenfassung
adesta GmbH & Co. KG sucht für ein international agierendes Industrieunternehmen in Darmstadt eine Assistenz Service (m/w/d), die die Serviceleitung im operativen Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt. Die Position umfasst die Erstellung von Angeboten, die Kundenbetreuung sowie die Vorbereitung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache. Werden Sie Teil eines rund 60-köpfigen Teams, das technisch anspruchsvolle Geräte und Komponenten im europäischen Servicecenter betreut. Die Rolle bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive in einem wertschätzenden, internationalen Umfeld. Ideal für kommunikationsstarke Persönlichkeiten mit kaufmännischem Hintergrund und sehr guten Englischkenntnissen, die gerne organisieren und Projekte aktiv mitgestalten.
Benefits und Qualifikationen
- Internationales Team mit ca. 60 Mitarbeitenden
- Modernes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation
- Erste Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich
Stellenausschreibung
Über die Rolle
Sie organisieren gerne und möchten ein Team aktiv voranbringen? Dann verstärken Sie unser Team als Assistenz Service und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft. Von der Angebotserstellung über die Auftragserfassung bis hin zur Kundenbetreuung – Sie sind die zentrale Stütze der Serviceleitung und gestalten den Service-Ablauf mit.
Ihre Aufgaben
- Operative Unterstützung der Serviceleitung: Angebotserstellung, Auftragserfassung und Kundenbetreuung
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Auswertungen in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Analysen und aktive Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten
- Pflege, Kontrolle und Neuanlage von Stammdaten
- Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen
- Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Tätigkeiten
Über den Kunden
Unser Kunde ist ein international agierendes Industrieunternehmen und Teil eines weltweit führenden Konzerns. Am europäischen Servicecenter in Darmstadt unterstützt ein Team von rund 60 Mitarbeitenden die Wartung, Betreuung und den Vertrieb technisch anspruchsvoller Geräte und Komponenten.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); erste Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein freundliches, offenes Auftreten
- Selfständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit starkem Zeit- und Selbstmanagement
- Analytisches Denken, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Das erwartet Sie
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, motivierten und qualifizierten Team
- Modernes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation