Stichworte
Zusammenfassung
adesta GmbH & Co. KG besetzt für einen traditionsreichen Pharma-Kunden in Darmstadt die Position einer Assistenz der Abteilungsleitung. In dieser Rolle übernehmen Sie die operative Unterstützung der Bereichsleitung – von der Vor- und Nachbereitung von Management Meetings bis hin zur selbstständigen Abrechnung von Dienstreisen. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Team, Führungsebene und externen Partnern und sorgen dafür, dass die Abteilung reibungslos und effizient arbeitet. Die Position richtet sich an kommunikationsstarke Persönlichkeiten mit kaufmännischem oder sekretariatsbezogenem Hintergrund, die im Professional Service Umfeld bereits Erfahrung gesammelt haben. Attraktive Vergütung von 47.000 bis 57.000 Euro Jahresgehalt sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung runden das Angebot ab.
Benefits und Qualifikationen
- Gehalt 47.000-57.000 €
- Moderner Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
- Berufserfahrung im Professional Service Umfeld ideal
- Kaufmännische oder sekretariatsbezogene Ausbildung erforderlich
Stellenausschreibung
Sie möchten nah an den Entscheidungsprozessen arbeiten und Ihre organisatorischen Stärken gezielt einbringen? In dieser Rolle halten Sie der Leitung den Rücken frei und sorgen dafür, dass die Abteilung effizient, gut organisiert und stets einen Schritt voraus bleibt.
Ihre Aufgaben im Überblick
- Aktive Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Management Meetings
- Organisation und selbstständige Abrechnung von Dienstreisen
- Erstellung und Redigierung von Korrespondenzen und Präsentationen
- Mitwirkung im Eventmanagement
Über den Kunden
Für ein traditionsreiches Unternehmen der Pharmaindustrie in Darmstadt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Führungsebene im Tagesgeschäft unterstützt, Abläufe koordiniert und als zentrale Schnittstelle zwischen Team, Management und externen Ansprechpartnern fungiert.
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im Professional Service Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Stilistisch einwandfreies Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Kontaktfreude und souveränes Auftreten
Das erwartet Sie
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und guter ÖPNV-Anbindung
- Täglicher Einsatz Ihres Multi-Tasking-Talents in einer abwechslungsreichen Rolle
- Attraktive Vergütung von 47.000 bis 57.000 Euro Jahresgehalt