teamkompetent GmbH sucht für einen Partner im Maschinenbau eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung / Teamkoordination (m/w/d) am Standort Neusäß. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Unternehmensleitung direkt im operativen Tagesgeschäft und übernehmen die zentrale Organisation administrativer Abläufe. Das Aufgabengebiet umfasst neben dem Projektmanagement auch die Koordination von Teamprozessen sowie die Kommunikation mit externen Partnern. Bewerber profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im Office Management mit, um die Prozesse aktiv mitzugestalten.
Ihr neuer Wirkungskreis im Maschinenbau
Ergreifen Sie die Chance auf eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung / Teamkoordination (m/w/d) in Neusäß. Bei unserem Partnerunternehmen erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und der Option auf eine feste Übernahme. Gestalten Sie aktiv die internen Prozesse mit und werden Sie Teil eines dynamischen Teams.
Attraktive Benefits für Sie
- Sicherer Arbeitsplatz mit hervorragenden Übernahmechancen
- Attraktive, übertarifliche Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zentrale Rolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
- Herzliches, familiäres Arbeitsklima in einem kollegialen Umfeld
- Flexible Vollzeitgestaltung zwischen 35 und 40 Wochenstunden
Ihre vielseitigen Aufgaben
In dieser Schlüsselposition fungieren Sie als organisatorisches Rückgrat und unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Teamabläufe und stellen den reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Effiziente Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen Belangen
- Strukturierte Planung von Projekten, Terminen und Dokumenten
- Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern
- Übernahme administrativer Prozesse wie Rechnungsprüfung und Dokumentenmanagement
- Mitwirkung bei HR-Themen und der Erstellung von Stellenanzeigen
- Zentrale Koordination und Steuerung der Teamaufgaben
Das bringen Sie mit
Für diese Position verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Deutschkenntnisse aus. Kenntnisse in MS Office setzen wir voraus, während erste Erfahrungen im Personalwesen oder Englischkenntnisse Ihr Profil ideal ergänzen.
Nutzen Sie die Gelegenheit und profitieren Sie von über 20 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung. Ein aktueller Lebenslauf genügt, um den Grundstein für Ihre neue Karriere zu legen.