Stichworte
Zusammenfassung
Der Burgenlandkreis besetzt am Burgenlandgymnasium in Naumburg die Stelle als Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit im Rahmen einer Befristung bis Ende Oktober 2028. Das abwechslungsreiche Aufgabenfeld umfasst klassische Organisierung des Schulbüros, Schülerangelegenheiten sowie administrative Unterstützung der Schulleitung und Finanzbuchhaltung. Gesucht wird eine verlässliche Fachkraft mit kaufmännischer oder verwaltungsspezifischer Ausbildung sowie Führerschein Klasse B. Die Bezahlung erfolgt fair nach Entgeltgruppe 5 TVöD, ergänzt durch attraktive Benefits wie Urlaubsanspruch, Gesundheitsmanagement und Guthabenkarte.
Benefits und Qualifikationen
- Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- 30 Tage Urlaub plus bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Alternatives Entgeltsanreizsystem per Guthabenkarte
- Möglichkeit zum Fahrradleasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Führerschein Klasse B erforderlich
Stellenausschreibung
Der Burgenlandkreis im Süden Sachsen-Anhalts kombiniert eine reiche Kulturlandschaft mit moderner, bürgerorientierter Verwaltung. Das Amt für Bildung, Kultur und Sport betreut zahlreiche Schulen sowie Bildungseinrichtungen der Region. Für das Burgenlandgymnasium wird im Rahmen einer Befristung bis zum 31.10.2028 ein engagierter Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit gesucht (zunächst ca. 18,65 Std./Woche, ab Juli 2027 20 Std./Woche).
Ihre Hauptaufgaben
- Professionelles Abwickeln allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben, Abwicklung des Postverkehrs, Aktenführung und Archivierung
- Zuverlässige Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft, Termin- und Kalenderverwaltung, Erstellen von Schriftstücken und Protokollen
- Betreuung der Schülerangelegenheiten, Pflege der Schülerdaten und Generieren von Statistiken
- Aktive Mitarbeit im Kassen-, Haushalts- und Rechnungswesen inklusive der Bürokasse
- Systematische Inventarverwaltung und Aktualisierung der Nachweise
- Bedarfsorientierte Beschaffung von Schul-, Lehr- und Unterrichtsmaterialien
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS-Office)
- Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Selbstständigkeit und Ruhe auch in dynamischen Phasen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Denken
- Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft, den privaten PKW für Dienstfahrten gegen Reisekostenvergütung einzusetzen
Ihre Vorteile
- Vielseitige Tätigkeit im öffentlichen Dienst bei einer modernen Kommunalverwaltung
- Faire Entlohnung nach Entgeltgruppe 5 TVöD inklusive Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
- Attraktive Arbeitszeitmodelle abgestimmt auf den Schulbetrieb
- 30 Tage Jahresurlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Zusätzliches Benefit-System via Guthabenkarte zur freien privaten Nutzung
- Angebote zum Fahrradleasing und ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
Chancengleichheit, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Förderung von Frauen und Menschen mit Behinderung sind feste Bestandteile der Personalpolitik.