📋 Schulsekretär (m/w/d) für die Schulverwaltung bei Burgenlandkreis in Naumburg

Im Amt für Bildung, Kultur und Sport des Burgenlandkreises ist am Standort Hohenmölsen (Agricolagymnasium) ab sofort eine unbefristete Stelle in Vollzeit zu besetzen.

Der Burgenlandkreis fungiert als Schulträger für insgesamt 22 Schulen unterschiedlicher Schultypen an den Standorten Naumburg, Weißenfels und Zeitz. Das Aufgabengebiet des Amtes umfasst neben der Verwaltung der Schulgebäude und Sportstätten auch die Organisation der Schülerbeförderung, die Bearbeitung von Schulangelegenheiten sowie die Förderung kultureller Projekte.

Ihre Hauptaufgaben:

• Effiziente Koordination des Telefon- und Besucherverkehrs, Postbearbeitung und Aktenführung
• Aktive Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben, Terminverwaltung und Protokollführung
• Sorgfältige Bearbeitung von Schülerangelegenheiten und Pflege der Schulstatistiken
• Abwicklung von Aufgaben im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen unter Nutzung schulspezifischer Software
• Verwaltung des Inventars sowie Beschaffung von Büro- und Unterrichtsmaterialien

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in Spezialsoftware einzuarbeiten
• Hohe Eigenverantwortung, Sorgfalt und Belastbarkeit in dynamischen Situationen
• Starke Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und eine struktrierte Arbeitsweise
• Idealerweise praktische Erfahrung im Schulsekretariat oder in einer ähnlichen Verwaltungsposition
• Fahrererlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft, den eigenen PKW gegen Reisekostenvergütung für Dienstfahrten zu nutzen

Ihre Benefits:

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Guthabenkarte im Rahmen eines alternativen Entgeltsanreizsystems zur privaten Nutzung
• Angebote zum Fahrradleasing und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

Der Burgenlandkreis fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.