📋 Schulsekretär (m/w/d) für die Schulverwaltung bei Landkreis Burgenlandkreis in Hohenmölsen

Der Burgenlandkreis im Süden Sachsen-Anhalts verbindet traditionsreiche Kulturlandschaften mit einer modernen, bürgerorientierten Verwaltung. Als attraktiver Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeitende setzen wir auf Familienfreundlichkeit und Zukunftsgestaltung. Für das Agricolagymnasium in Hohenmölsen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung: Übernehmen Sie eine unbefristete Vollzeitstelle im Schulsekretariat und gestalten Sie den Schulalltag aktiv mit.

Ihre Kernaufgaben

• Effiziente Organisation des Telefon- und Besucherverkehrs, Postbearbeitung sowie strukturiertes Aktenmanagement
• Tatkräftige Entlastung der Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben, der Terminplanung und der Protokollführung
• Zuverlässige Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, Statistikführung und Pflege der Schülerdaten
• Abwicklung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens unter Einsatz moderner Softwarelösungen
• Sorgfältige Überwachung der Inventarisierung sowie Beschaffung von Büro- und Unterrichtsmaterialien

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie die Bereitschaft, sich rasch in schulspezifische IT-Anwendungen einzuarbeiten
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Besonnenheit auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamgeist und Zuverlässigkeit
• Idealerweise praktische Erfahrung im Schulsekretariat
• Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für Dienstfahrten (gegen Fahrkostenerstattung)

Ihre Vorteile bei uns

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Schulverwaltung
• Faire Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD inklusive Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Zusätzliches Benefit-System in Form einer Guthabenkarte zur freien privaten Nutzung
• Angebote zum Fahrradleasing und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir fördern aktiv die Chancengleichheit aller Mitarbeitenden und freuen uns auf Ihre Bewerbung.