🏠 Alvarez & Marsal sucht: Deine Karriere als Executive Assistant im Homeoffice!

Description

Werde Teil von Alvarez & Marsal (A&M) – Wir fördern vielfältige Talente für wirkungsvolle Ergebnisse!

Alvarez & Marsal (A&M) genießt global einen hervorragenden Ruf für Leadership, Tatkraft und Resultate. Als 1983 gegründetes, unabhängiges Beratungsunternehmen sind wir auf Advisory, Business Performance Improvement und Turnaround Management spezialisiert. Mit über 10.000 Mitarbeitenden auf sechs Kontinenten und 86 Standorten helfen wir Unternehmen, Investoren und Regierungen, komplexe Herausforderungen zu meistern, Wachstum zu fördern und Ergebnisse zu erzielen.

Unser deutsches Büro wächst rasant, und wir suchen eine/n begeisterte/n, proaktive/n und teamfähige/n Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie in einem dynamischen, vielfältigen und sich ständig verändernden Umfeld aufblühen und gerne andere unterstützen, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören!

Über die Rolle:

Wir suchen Unterstützung für unsere Managing Directors und ihre Teams in einem unserer Geschäftsbereiche. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung reibungsloser Abläufe, der Verwaltung von Zeitplänen, der Erleichterung der internen Kommunikation und der Bereitstellung wichtiger administrativer Unterstützung. Wenn Sie eine detailorientierte, proaktive Person mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und einer Leidenschaft für die Unterstützung anderer sind, bietet Ihnen diese Rolle die Möglichkeit, sich in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld zu entwickeln.

Kernaufgaben:

• Terminplanung & Koordination: Verwalten Sie die Kalender der Managing Directors, organisieren Sie Meetings und gewährleisten Sie eine effiziente Kommunikation zwischen den Teams
• Projekt- & Event-Support: Unterstützen Sie bei der Einrichtung von Projekten und der Koordination interner und externer Veranstaltungen
• Finanzadministration: Bearbeiten Sie eingehende Rechnungen, erstellen Sie Zeit- und Spesenabrechnungen und erstellen Sie Kundenrechnungen
• Reise & Logistik: Koordinieren Sie Reisevorbereitungen, einschließlich Flüge, Unterkünfte und Transport
• Onboarding-Support: Arbeiten Sie eng mit der Personalabteilung zusammen, um das Onboarding neuer Teammitglieder zu unterstützen und als erster Ansprechpartner zu fungieren
• CRM & Marketing: Unterstützen Sie Marketinginitiativen durch die Verfolgung von Aktivitäten mit Salesforce

Erforderliche Fähigkeiten & Erfahrungen:

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer administrativen oder Assistenzfunktion, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, sensible und vertrauliche Informationen diskret zu behandeln
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (sowohl schriftlich als auch mündlich), fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten, enge Fristen und wechselnde Aufgaben mühelos zu bewältigen
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit dem Wunsch, einen sinnvollen Beitrag zu leisten
• Sicherer Umgang sowohl selbstständig als auch als Teil eines kollaborativen Teams
• Kenntnisse in MS Office und Vertrautheit mit Salesforce sind ein Plus

Warum A&M?

• Inklusives und förderndes Umfeld: Eine Arbeitskultur, die Vielfalt schätzt und gleiche Chancen für Wachstum und Weiterentwicklung bietet
• Work-Life-Balance: Flexibilität und Verständnis, um Ihre persönlichen und beruflichen Verpflichtungen in Einklang zu bringen
• Karriereentwicklung: Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und zum Wachstum in einer globalen Organisation, die Innovation und Exzellenz schätzt
• Unterstützendes Team: Ein eng verbundenes, zugängliches Team, das Sie bei Ihrem Wachstum und Erfolg unterstützt

Wir ermutigen Bewerbungen von Kandidaten aller Hintergründe und setzen uns für die Schaffung eines inklusiven Umfelds für alle Mitarbeitenden ein. Wenn Sie Teil der Erfolgsgeschichte von A&M sein und in einem dynamischen Umfeld wachsen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.