Jetzt als Executive Assistant to the CEO (w/m/d) - Assistenz der Geschäftsführung 50-70% Teilzeit, München oder remote in DE durchstarten – Bei Dr Kaske GmbH & Co KG in Home Office

We Boost Brands & Careers! Die Kaske Group ist ein führender Pharma Marketing One Stop Shop und hilft Unternehmen, als Gewinner aus der digitalen Transformation hervorzugehen. 12 der top 12 Pharmafirmen vertrauen auf uns.
Unsere 80+ Kolleg:innen nutzen unsere Offices in München, Garmisch-Partenkirchen, Belgrad und Heerlen (NL) oder genießen die Vorteile von work-from-anywhere.
Unsere Unternehmensmarken sind Smile AI, ein digitaler Pharma-Datenmarktführer, das Marketing-Innovationslabor Dr. Kaske und Dr. Vital, eine DTC-as-a-Service Onlineapotheke.
Wir sind All-in on AI und begeistert von den Chancen durch KI. Mit SmileGPT haben wir eigene KI Copiloten entwickelt, die unsere Kunden schneller und erfolgreicher machen. Um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen und AI in jedem Unternehmensbereich fest zu integrieren suchen wir ab sofort Verstärkung.

• Organisationsgenie*. Du managst souverän den Terminkalender des CEO, koordinierst interne und externe Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
• Kommunikationstalent*. Du bearbeitest und beantwortest E-Mails und bist die kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Partnern.
• Technologie-Pionier*. Du nutzt und implementierst innovative AI- und Technologie-Lösungen zur Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Erfolgskomplize*. Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Impulsgeber*. Du stellst den Informationsfluss zwischen dem CEO und den jeweiligen Schnittstellen im Unternehmen sicher.
• Möglichmacher*. Du überwachst wichtige Mitarbeiteraufgaben, sicherst deren Umsetzung und unterstützt bei der Projektverfolgung.
• Durchstarter*. Du hast die Verantwortung für den Dokumentenfluss und die -ablage, einschließlich vertraulicher Unterlagen.

• Assistenzprofi*. Du verfügst über mehr als 2 Jahre Erfahrung in einer Assistenzrolle sowie über 5+ Jahre Berufserfahrung insgesamt.
• Organisationstalent*. Hervorragende Fähigkeiten im Organisations- und Zeitmanagement zeichnen Dich aus.
• Technikaffin. Du bist technisch äußerst versiert und kannst Dich schnell in neue Systeme einarbeiten.
• AI-Enthusiast*. Deine Neugier und Freude am Experimentieren mit Künstlicher Intelligenz sowie Deine Lernbereitschaft sind hoch.
• Teamplayer*. Mit exzellenten Umgangsformen, starker Kundenorientierung, ausgeprägtem Teamgeist und hoher Vertrauenswürdigkeit punktest Du.
• Strukturierter Selbststarter*. Dein Arbeitsstil ist selbstständig und strukturiert, Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Kommunikationsprofi*. Du bist in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in Deutsch und Englisch exzellent.

Finde heraus, warum wir zu den top 1% aller Arbeitgeber auf Kununu gehören:

• Perspektiven. Eigenes Weiterbildungsbudget zur Stärkung Deiner Hard und Soft Skills durch Konferenzen, Seminare & Workshops.
• Innovationskultur und autonomes Arbeiten. Innovation und Agilität stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir sind führend in AI-Technologien mit Raum für autonomes Arbeiten.
• On Top. Quartalsweiser Bonus auf Basis der Firmenentwicklung und ein Zuschuss zum Mittagessen.
• Diversität. Unser bisheriges Team ist vielfältig aufgestellt und unsere grenzüberschreitenden Ambitionen fördern das stetig.
• Work-Life-Balance. Erholung und Auszeiten sind essenziell für die Kreativität, Produktivität und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden. Deshalb gehen wir über das Übliche hinaus und haben 35 Urlaubstage pro Jahr.
• Workation. Such Dir in Absprache mit deinem Team Deinen Arbeitsplatz aus. Ob gemütlich von daheim, im exklusiven Büro im Zentrum von München oder an einem Ort, an dem du am produktivsten und glücklichsten bist. Du hast die Wahl!
• Mountain Home. Inspirierendes Arbeiten mit Zugspitzblick in Garmisch. Geh Wandern & Skifahren. Spiel Billard, Kicker, oder Tischtennis. Mach Raclette mit Freunden, Familie oder Kollegen.
• Benefits. Verschiedene Mitarbeiter-Rabatte, zahlreiche Sport- und Fitnessangebote sowie regelmäßige Teamevents, um unseren Zusammenhalt zu stärken.

• (m/w/d)

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