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Zusammenfassung
My-VPA GmbH sucht eine/n Executive Virtual Personal Assistant (VPA) in Remote-Anstellung zur Unterstützung des Teams. Als VPA übernehmen Sie vielfältige Backoffice-Aufgaben für Führungskräfte und koordinieren Termine, bearbeiten E-Mails und erstellen Office-Dokumente. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten ab 15 Stunden pro Woche und die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten. My-VPA bietet eine Community, Kundenstamm ohne Akquise, schnelle Honorarauszahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Benefits und Qualifikationen
- Kundenstamm ohne Akquise
- Schnelle Honorarauszahlung
- Weiterbildungsmöglichkeiten in der Academy
Stellenausschreibung
Über uns
My-VPA ist führend im Bereich deutschsprachiger, hochqualitativer Virtueller Persönlicher Assistenz (VPA). Wir unterstützen Kunden in Backoffice, Sekretariat, Marketing, Vertrieb und Design. Bei uns bestimmen Sie Arbeitsort und -zeit selbst. Zu unseren Kunden zählen sowohl Startups als auch namhafte Konzerne. Zur Verstärkung unseres globalen Teams suchen wir Executive VPAs (m/w/d).
Haben Sie Lust auf einen vielseitigen Job mit hohen Ansprüchen, den Sie bequem von zu Hause aus erledigen können und überzeugen Sie mit Ihrer Persönlichkeit? Dann suchen wir Sie als
Executive VPA (m/w/d)
100 % remote - ab 15 Stunden pro Woche
Als Executive-VPA arbeiten Sie virtuell und standortunabhängig. Voraussetzung sind stabiles, schnelles Internet, ein PC mit MS Office Paket und ein Headset. Idealerweise befinden Sie sich in einer Zeitzone von maximal ±2 Stunden zur deutschen Zeit (MEZ/MESZ).
Deine Aufgaben:
Sie unterstützen eigenverantwortlich Führungskräfte unserer Kunden in vielfältigen Backoffice-Aufgaben, wie Terminkoordination, E-Mail-Bearbeitung und Erstellung von Office-Dokumenten (Excel, Präsentationen usw.). Sie entlasten Geschäftsführer, Inhaber, Abteilungs- oder Teamleiter mit Eigeninitiative und sorgen für einen freien Rücken. Mit Vorkenntnissen oder einem speziellen Training bei uns können Sie als Projektassistent größere Projekte begleiten oder kleinere VA-Teams koordinieren.
Dein Profil:
- Professionelles, freundliches und sicheres Online-Auftreten.
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift.
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice und/oder Assistenzbereich für Führungskräfte, idealerweise remote.
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement/PMO von Vorteil.
- PC-Affinität und sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produktfamilie. Weitere Softwarekenntnisse wünschenswert.
- Strukturierte, zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Freude am Organisieren. Hohe Kundenorientierung.
Wir bieten dir:
- Volle Integration in unsere Community, 100% virtuell und orts-/zeitunabhängig.
- Einen eigenen Kundenstamm ohne Akquise. Wir weisen Ihnen Kunden zu.
- Schnelle Honorarauszahlung durch Rechnungsstellung in unserer App.
- Kein Administrationsaufwand durch systembasierte Zeitaufnahme und -abrechnung.
- Unterstützung bei Fragen, Problemen und Kundenbeschwerden durch unser Support-Team.
- Unterstützung bei Abwesenheitsplanung und Backup bei Krankheit.
- Zugang zu unserer gesamten IT-Infrastruktur wie Web & Mobile-App.
- Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Academy zum Erwerb neuer Kompetenzen.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich direkt über unsere Job-Seite: https://www... [Vollständig anzeigen]
(Bewerbungen über Indeed können leider nicht berücksichtigt werden)
Füllen Sie das Bewerbungsformular inkl. kurzem Quiz auf unserer Webseite aus (ca. 15 Minuten). Bei Erfüllung aller Kriterien laden wir Sie zu einem 45-minütigen Online-Assessment ein. Nach bestandener Prüfung folgt ein Video-Vorstellungsgespräch. Nach der Aufnahme machen Sie sich durch Tutorial-Videos mit unseren Arbeitsprozessen vertraut und erhalten einen Buddy für die ersten drei Monate.
Art der Stelle: Teilzeit, Freie Mitarbeit
Arbeitszeiten:
Bewerbungsfrage(n):
- Haben Sie sich über unser Online-Formular https://www... [Vollständig anzeigen] beworben? Kurzbewerbungen via Indeed können leider nicht berücksichtigt werden.
Berufserfahrung:
- Executive Assistenz: 3 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
Arbeitsort: Homeoffice