Die RWTH Aachen University sucht für den Lehrstuhl Molekulare Pflanzenphysiologie eine engagierte Verwaltungsbeschäftigte/einen engagierten Verwaltungsbeschäftigten in Teilzeit. In dieser unbefristeten Position im Sekretariat begleiten Sie die administrative und finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in Forschung und Lehre. Die Stelle ist mit bis zu EG 8 (TV-L) bewertet und startet zum 04.01.2027. Werden Sie Teil eines internationalen Wissenschaftsumfelds an einer der führenden Technischen Universitäten Europas und gestalten Sie den administrativen Alltag eines vielfältigen Lehrstuhls aktiv mit. Die RWTH bietet darüber hinaus ein umfangreiches Weiterbildungsangebot, Gesundheitsprogramme und ein Jobticket für Tarifbeschäftigte.
Die RWTH Aachen University – eine der führenden Technischen Hochschulen Europas mit rund 45.000 Studierenden – sucht für den Lehrstuhl Molekulare Pflanzenphysiologie (Biologie III) eine engagierte Verwaltungsbeschäftigte/einen engagierten Verwaltungsbeschäftigten in Teilzeit. Sie verstärken das bestehende Sekretariat und sorgen gemeinsam dafür, dass Forschung, Lehre und Drittmittelverwaltung reibungslos ablaufen.
Ihr Aufgabenspektrum
- Administrative und finanzielle Begleitung von Drittmittelprojekten (DFG, Bund, Länder, Industrie) – von der Mittelüberwachung bis zum Schlussverwendungsnachweis
- Vorbereitung und Erstellung von Einstellungsanträgen für wissenschaftliches, nichtwissenschaftliches sowie studentisches Personal
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen in SAP Fiori sowie Unterstützung bei Exkursionen im In- und Ausland
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in SAP Fiori
- Büroorganisation, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Beschaffung wissenschaftlicher Geräte und Ausstattungen
Das bringen Sie mit
- Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich – idealerweise im Hochschulumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP Fiori und/oder dem SAP-Berichtsportal sind ein Plus
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team
Das erwartet Sie
- Unbefristete Teilzeitstelle (50 %) im Beschäftigtenverhältnis, bewertet mit bis zu EG 8 (TV-L)
- Start zum 04.01.2027 an einer familiengerechten Hochschule
- Jobticket, umfangreiches Weiterbildungsangebot sowie Gesundheits- und Präventionsprogramme (u. a. Hochschulsport)
- Ein internationales, interdisziplinäres Umfeld an der Schnittstelle von Biochemie, Molekularbiologie und Systembiologie
Bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) als eine PDF-Datei.