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Zusammenfassung
Die RWTH Innovation GmbH, die hochschulübergreifende Transfereinheit der RWTH Aachen University und der Uniklinik, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Patentverwaltung und administrative Operations. In dieser Rolle übernimmst du die Formalsachbearbeitung von Patenten, Gebrauchsmustern und Designs sowie die Fristenüberwachung im IP-Bereich. Zusätzlich unterstützt du das Vertragsmanagement, erstellst statistische Auswertungen und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag im interdisziplinären Team. Die Position bietet bis zu 50 % mobile Arbeit, flexible Zeiten und einen steuerfreien monatlichen Sachbezug. Bewirb dich bis zum 30. September 2026 und werde Teil des Innovationsprozesses von der Idee bis zur marktreifen Technologie.
Benefits und Qualifikationen
- Mobiles Arbeiten bis zu 50%
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Steuerfreier monatlicher Sachbezug (Edenred oder Urban Sports Club)
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Organisationsstruktur
- Zunächst 2-jährige Befristung mit Ziel der unbefristeten Weiterbeschäftigung
- Ausführliche begleitende Einarbeitung
Stellenausschreibung
Die RWTH Innovation GmbH ist die hochschulübergreifende Transfereinheit der RWTH Aachen University und der Uniklinik RWTH Aachen – und damit die zentrale Schnittstelle zwischen Forschung, Industrie und Gesellschaft. Hier begleitest du Forschende und Erfinder:innen im gesamten Innovationsprozess, von der ersten Idee bis zur marktreifen Technologie. Du unterstützt Studierende und Wissenschaftler:innen bei der Gründung ihrer Startups und ermöglichst Unternehmen durch Innovationspartnerschaften den direkten Zugang zur Forschungs- und Innovationslandschaft der RWTH.
Freu dich auf innovative Projekte in einem universitären wie industriellen Umfeld, ein interdisziplinäres Team und flexible Arbeitszeiten.
Dein Profil
- Abgeschlossenes Bachelorstudium oder einschlägige Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungs-, Patent- oder Rechtanwaltsfachangestellte:r).
- Hohe Affinität zu Patentverwaltung, Intellectual Property (IP) und Interesse am Technologietransfer im Hochschulkontext.
- Idealerweise kennst du bereits die Hochschullandschaft – oder bringst die Motivation mit, dich unter Anleitung in dieses Umfeld einzuarbeiten.
- Strukturierte, systematische Arbeitsweise und die Gewohnheit, Aufgaben eigenverantwortlich und effizient zu erledigen.
- Überblick und Genauigkeit auch in einem von Fristen geprägten Arbeitsumfeld.
- Sichere Kommunikation in Wort und Schrift – auf Deutsch und Englisch.
- Ausgeprägte Teamorientierung und enge Kooperation mit allen Geschäftsbereichen.
Deine Aufgaben
- Organisation und Verwaltung digitaler Akten in der Patentverwaltung (PatOrg) sowie Formalsachbearbeitung für Patente, Gebrauchsmuster und Designs – inklusive Fristenüberwachung und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Kontrolle der Jahresgebühren und Unterstützung bei der Wahrung von Fristen im Rahmen des Portfoliomanagements.
- Unterstützung des Vertragsmanagements durch Bearbeitung von Vertragsfristen und als Schnittstelle zwischen Vertragspartner:innen und der RWTH.
- Erstellung statistischer Auswertungen zu Patentportfolien, Verwertungsverträgen und -einnahmen sowie Unterstützung beim Reporting von Kennzahlen.
- Ansprechperson für administrative Fragen rund um die Patentverwaltung und zuverlässige Schnittstelle zwischen IP & Technology Transfer der RWTH Innovation und der RWTH.
- Unterstützung des Teams Administrative Operations in der Büroorganisation (Postbearbeitung, Telefonzentrale, Abrechnung von Förderprojekten).
Wir bieten
- Ausführliche und begleitende Einarbeitung in jeden Aufgabenbereich.
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Verantwortung eigener Projekte.
- Teamorientiertes, wachsendes Unternehmen mit flacher Organisationsstruktur und kollegialem, interdisziplinärem Team.
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit (bis zu 50 %) und flexible Arbeitszeiten.
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche; bei Teilzeit anteilig entsprechend der Arbeitstage pro Woche.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten passend zur Tätigkeit und deinem Profil.
- Monatlicher steuerfreier Sachbezug im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben – wahlweise als Einkaufsguthaben via Edenred oder als bezuschusste Urban Sports Club-Mitgliedschaft.
- Zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche); Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Stunden/Woche möglich. Bei entsprechender Entwicklung und betrieblichem Bedarf streben wir eine unbefristete Weiterbeschäftigung an.
RWTH Innovation GmbH
Campus-Boulevard 57, 52074 Aachen
www.rwth-in... [Vollständig anzeigen]
Bewerbungsfrist: 30. September 2026