📈 Werden Sie Teil von Alvarez & Marsal: Executive Assistant (m/w/d) gesucht – Flexible Arbeitszeiten!

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Werde Teil von Alvarez & Marsal (A&M) – Wir fördern vielfältige Talente für wirkungsvolle Ergebnisse

Alvarez & Marsal (A&M) genießt weltweit einen hervorragenden Ruf für Führung, Handlungsstärke und Resultate. Als inhabergeführtes, 1983 gegründetes Beratungsunternehmen sind wir spezialisiert auf Advisory Services, Business Performance Improvement und Turnaround Management. Mit über 10.000 Mitarbeitern an 86 Standorten auf sechs Kontinenten unterstützen wir Unternehmen, Investoren und Regierungen bei komplexen Herausforderungen, fördern Wachstum und erzielen Ergebnisse.

Unser deutsches Büro wächst rasant und wir suchen einen begeisterten, proaktiven und teamfähigen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie in einem schnelllebigen, vielfältigen und sich ständig verändernden Umfeld aufblühen und gerne andere unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Über die Rolle:

Wir suchen eine Person, die unsere Managing Directors und ihre Teams umfassend unterstützt. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung reibungsloser Abläufe, der Verwaltung von Terminen, der Erleichterung der internen Kommunikation und der Bereitstellung wichtiger administrativer Unterstützung. Wenn Sie eine detailorientierte, proaktive Person mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten sind und eine Leidenschaft dafür haben, andere zu unterstützen, bietet Ihnen diese Rolle die Möglichkeit, sich in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld weiterzuentwickeln.

Kernaufgaben:

• Terminplanung & Koordination: Verwalten Sie die Kalender der Managing Directors, organisieren Sie Meetings und gewährleisten Sie eine effiziente Kommunikation zwischen den Teams
• Projekt- & Event-Support: Unterstützung bei der Einrichtung von Projekten und der Koordination interner und externer Veranstaltungen
• Finanzadministration: Bearbeiten Sie eingehende Rechnungen, erstellen Sie Zeit- und Spesenabrechnungen und erstellen Sie Kundenrechnungen
• Reise & Logistik: Koordinieren Sie Reisevorbereitungen, einschließlich Flüge, Unterkünfte und Transport
• Onboarding-Support: Arbeiten Sie eng mit der Personalabteilung zusammen, um das Onboarding neuer Teammitglieder zu unterstützen und als deren erster Ansprechpartner zu fungieren
• CRM & Marketing: Unterstützung von Marketinginitiativen durch Verfolgung von Aktivitäten mit Salesforce

Erforderliche Kenntnisse & Erfahrungen:

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer administrativen oder assistierenden Funktion, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, sensible und vertrauliche Informationen diskret zu behandeln
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (sowohl schriftlich als auch mündlich), fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch
• Organisationstalent, mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten, enge Fristen und wechselnde Aufgaben mühelos zu bewältigen
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit dem Wunsch, einen bedeutenden Beitrag zu leisten
• Komfortable Arbeit sowohl selbstständig als auch als Teil eines kollaborativen Teams
• Kenntnisse in MS Office und Vertrautheit mit Salesforce sind ein Plus

Warum A&M?

• Inklusives und förderndes Umfeld: Eine Arbeitskultur, die Vielfalt schätzt und gleiche Chancen für Wachstum und Weiterentwicklung bietet
• Work-Life-Balance: Flexibilität und Verständnis, um Ihnen zu helfen, Ihre persönlichen und beruflichen Verpflichtungen in Einklang zu bringen
• Karriereentwicklung: Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und zum Wachstum in einer globalen Organisation, die Innovation und Exzellenz schätzt
• Unterstützendes Team: Ein eng verbundenes, aufgeschlossenes Team, das Sie bei Ihrem Wachstum und Erfolg unterstützt

Wir freuen uns über Bewerbungen von Kandidaten aller Hintergründe und setzen uns für die Schaffung eines integrativen Umfelds für alle Mitarbeiter ein. Wenn Sie Teil der Erfolgsgeschichte von A&M sein und in einem dynamischen Umfeld wachsen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.