Jetzt als Teamassistenz (m/w/d) durchstarten – bei OsteopathieWerkstatt in München

OsteopathieWerkstatt

München

Stellenausschreibung

Du hast eine starke Persönlichkeit? Du kannst zuhören wie Sigmund Freud, hast eine Nase wie ein Spürhund und Multitasking ist kein Fremdwort für Dich? Du bist zudem kommunikativ, zuverlässig, dienstleistungsorientiert, ein Menschenfänger und hast organisatorisches Talent?

Dann lass uns doch einfach kennenlernen. Wir suchen Dich.

Berufserfahrung im Bereich Empfang, Hotel, Praxis, Teamassistenz etc. wären wünschenswert. Den Rest bringen wir Dir bei.

Du solltest ein freundliches und gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen mit Patienten (live, am Telefon und per Mail) haben. Neben ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, solltest Du eine eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mitbringen. EDV-Kenntnisse (word, excel, internet etc.) solltest Du ebenso vorweisen können. Vielleicht hast Du on top auch noch Spass an Marketing. In enger Zusammenarbeit mit unserem Team wirst Du bei den täglichen Aufgaben mit anpacken und dafür sorgen, dass die Praxis reibungslos funktioniert. Darüber hinaus trägst Du aktiv dazu bei, ein positives und angenehmes Arbeitsumfeld zu kultivieren, und spielst eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der Dynamik in unserer Praxis.

Deine Aufgaben:

alle Tätigkeiten im Bereich des Empfanges und des „first contact“ am Patienten
Aufnahme der Patienten, sowohl per Mail, am Telefon und natürlich auch persönlich
Terminmanagement der Patienten
Ansprechpartner in allen personalrelevanten Belangen
Administrative Tätigkeiten
Dokumentationsmanagement
Rechnungsstellung
Vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten
Bestellmanagement (Büro, Hygiene, Post, Therapie etc.)

Was wir Dir bieten können… erstmal natürlich uns! Ein Team auf Augenhöhe. Im Dialog. Wertschätzend. Immer und zu jeder Zeit.

Ein Job, vielseitig, anspruchsvoll und abwechslungsreich in einer renommierten Osteopathiepraxis in München, Schwabing. Das Ganze bei einem attraktiven Gehalt und planbaren Arbeitszeiten. Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine moderne Arbeitsumgebung mit optimaler Verkehrsanbindung gibt´s noch mit dazu.

Darüber hinaus gibt‘s aber auch: