🤝 Engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle bei Weißer Rabe soziale Betriebe und Dienste GmbH in München

Ihre Aufgaben

Als Teil von unserem Team in der Geschäftsstelle übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Unterstützung. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und nach und sorgen für eine lückenlose Dokumentation durch Protokolle und Statistiken. Zudem bearbeiten Sie die gesamte Korrespondenz und fungieren als freundliche Anlaufstelle für interne und externe Kontakte. Die Verwaltung von Dokumenten, die Pflege von Datenbanken sowie die Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung runden Ihr Aufgabenspektrum ab. Auch bei Projekten und Sonderaufgaben bringen Sie Ihr Organisationstalent ein.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung ist von Vorteil. Sie beherrschen die Microsoft 365-Suite (Outlook, Word, Excel, Teams) sicher und arbeiten strukturiert sowie sorgfältig. Ein freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist zeichnen Sie aus. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Wir bieten

Erwarten Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld. Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten, eine individuelle Einarbeitung und bieten Ihnen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Genießen Sie attraktive Sozialleistungen und die Sicherheit eines sozial verantwortlichen Arbeitgebers.