Deine neue Herausforderung als Projekt- & Teamassistenz (mensch) bei Argumed GmbH in Home Office

Stellenausschreibung

Lass uns gemeinsam eine ganze Industrie verändern!

Argumed hat sich als Ziel gesteckt, Europas führender Anbieter im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz zu werden. Mit einer hybriden Kombination aus digitalem Produktportfolio und hochqualifiziertem Fachpersonal helfen wir Arbeitgebern, ihre Mitarbeitenden sicher & gesund zu halten. Wir arbeiten täglich daran, die Branche weiter zu digitalisieren und für die Zukunft auszurichten. Zum Ausbau unseres Expertenteams suchen wir jetzt eine/n Projekt- und TeamassistentIn, der/die unser Team aus einem Mix von Home-Office und vor Ort in München, unterstützt. Voll- und Teilzeit möglich.

Aufgaben

Warum brauchen wir dich?

Wir möchten eine großartige Dienstleistung sicher stellen und unsere operativen Teams (Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizinische Assistenten) sollen die Möglichkeit erhalten, ihren Fokus auf unsere Kunden zu legen. Für unser "Team vom Team" suchen wir deshalb eine Person, die unserem Team im Außendienst den Rücken freihält und in technischen Belangen unterstützt, optimiert sowie IdeengeberIN ist.

Welche Verantwortlichkeiten hast du in dieser Rolle?

• Du bist unser Dreh- und Angelpunkt für die Koordination der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen.
• Dies bedeutet, dass du für die Arbeitsmedizin AnsprechpartnerIN in planerischen Fragen und Key User für unser Terminplanungstool bist.
• Du bist unser “ÄrzteflüstererIN”, das heißt du pflegst unser Kooperationsnetzwerk und baust dieses weiter aus.
• Beim Einsatz von Kooperationsärzten, verantwortest du den gesamten Prozess - von der Erstansprache bis zur Abrechnung mit der Buchhaltung
• Zu unserem Portfolio gehören auch Impfkampagnen. Du bist für die terminliche Planung, Koordination zwischen Kunden, internen und externen medizinischen Personal und Dienstleistern sowie Materialbeschaffung & Logistik zuständig.
• Du übernimmst entlang der Prozesse die Datenpflege innerhalb unseres Kundenportals, unserer arbeitsmedizinischen Software (SAmAs) und unseren internen Management Tools (v.a. Salesforce).
• Du suchst noch weitere Verantwortlichkeiten? Großartig, dann bist du in dieser Position genau richtig. Du kannst dich jederzeit bei uns weiterentwickeln und deine Verantwortlichkeiten wachsen mit deinen Stärken und Interessen!

Qualifikation

• Du bist top organisiert und verpasst so schnell keine Deadline.
• Die Digitalisierung bereitet dir keine Angst, sondern bringt deine Augen zum Leuchten. Eine gewisse IT-Affinität zeichnet dich, um unsere Tools am Laufen zu halten. Salesforce Kenntnisse sind kein Muss, aber ein Pluspunkt.
• Du siehst ständig Gelegenheiten, Dinge zu verbessern und setzt Maßnahmen proaktiv und effizient um.
• Du arbeitest äußerst sorgfältig und hast ein Auge fürs Detail.
• Du bist ein Kommunikationsgenie: Du zeichnest Dich durch eine fehlerfreie Ausdrucksweise (mündlich/schriftlich) aus und sprichst idealerweise gutes Englisch.
• Du bist geübt im Umgang mit vielen Stakeholdern.

Benefits

• Du erhältst einen unbefristeten Vertrag in Voll- oder Teilzeit, ganz nach deinen Wünschen.
• Wir leben flexible Arbeitszeiten und bieten dir spannende Aufgaben mit signifikantem Einfluss auf unser Geschäft.
• Wir sind ein motiviertes Team aus erfahrenen Unternehmern, Marktexperten und High-Potentials, die Gesundheit komplett neu denken.
• Bei uns hast du die Möglichkeit, deinen Verantwortungsbereich selbstständig zu gestalten und deine Stärken weiter auszubauen.
• Lerne schon jetzt deine Führungskraft Karola in unserem Blog kennen.

Interessiert?

Madeleine freut sich von dir zu hören!