📋 Profi für die Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d) bei Freie Hansestadt Bremen in Rastede

An der Kooperativen Gesamtschule (KGS) Rastede besetzt die Gemeinde Rastede zum 01.01.2027 folgende attraktive Position:

Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d)
(unbefristet, Teilzeit mit 37,3 Wochenstunden, Entgeltgruppe 6 TVöD)

Ihre Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 6 TVöD

Besetzbar ab

01.01.2027

Ihr neuer Arbeitsort

Lust auf frische Perspektiven? Der attraktive Residenzort Rastede liegt nur 25 km von der Nordsee entfernt vor den Toren der Universitätsstadt Oldenburg, umgeben von der grünen Parklandschaft des Ammerlandes.
Mit 27 Ortsteilen und über 23.000 Einwohnern bietet Rastede einen hohen Wohn- und Freizeitwert, exzellente Einkaufsmöglichkeiten, vielseitige Bildungsangebote sowie eine umfassende medizinische Versorgung.
Arbeiten, wo andere Urlaub machen? Wir freuen uns auf Ihre Verstärkung!

Ihr Aufgabenbereich

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

• Auskunftserteilung bei Schüleraufnahmen, Abmeldungen und Publikumsverkehr
• Bedarfsorientierte Materialbeschaffung
• Mustergültige Abwicklung der Korrespondenz
• Verlässliche Entgegennahme und Weiterleitung von Meldungen

Unterstützung der Schulleitung

• Effiziente Terminorganisation und -koordination
• Vorbereitung der Lernmittelstatistik
• Mitwirkung bei Sekundarstufe-Abschlussprüfungen
• Abwicklung von Anträgen zu Bildung und Teilhabe (Lernförderung, Zuschüsse)
• Enge Kooperation mit Jugendämtern, Jugendeinrichtungen und umliegenden Landkreisen

Spezifische Aufgaben im Schulsekretariat

• Zentrale Schnittstelle für Schüler, Eltern, Schulamt und Behörden
• Verwaltung der Schülermodul-Datenbank (Stammdatenpflege, Auswertungen, Erstellung von Statistiken)
• Überwachung und Abwicklung des Schulbudgets inkl. Rechnungs- und Zahlungsverkehr
• Eigenverantwortliche Bewirtschaftung der Haushaltsmittel nach kommunaler Doppik
• Budgetberatung und enges Controlling in Kooperation mit Fachbereichsleitungen
• Verwaltung des landeseigenen Kontos nach RLSB-Vorgaben
• Organisation und Abwicklung der Schülerbeförderung mit Verkehrsbetrieben und Kommunen

Eventmanagement

• Organisation von Elternsprechtagen, Schulkonferenzen, Zeugniskonferenzen und Tagen der offenen Tür

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung
• Hohes Engagement, Belastbarkeit und Verbindlichkeit
• Starke Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit Kindern, Eltern und Lehrkräften
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Urlaubsnahme in den niedersächsischen Schulferien und zum Vorarbeiten der unterjährigen Ausfallzeiten
• Praxiserfahrung im Schulsekretariat ist von Vorteil
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel); Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulsoftware (z. B. SIBANK)
• Nachweis eines gültigen Masernschutzes (§ 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz)

Attraktive Benefits

• Sicherheit des TVöD mit Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung und VBL-Betriebsrente
• Möglichkeiten zur Entgeltumwandlung (z. B. für Bike-Leasing)
• Vergünstigte Firmenfitness über Hansefit
• Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsangebote

Hinweise zur Bewerbung

Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diversity ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.