📋 Sachbearbeitung bei Bezirksregierung Münster in Münster im Bereich Verwaltung & Organisation

Das Zentrum für schulpraktische Lehrkräfteausbildung (ZfsL) Münster organisiert als nachgeordnete Dienststelle der Bezirksregierung Münster die zweite Phase der Lehrkräfteausbildung. Für unser dynamisches Geschäftszimmer suchen wir eine engagierte Verstärkung, die Freude an moderner digitaler Verwaltung und kundenorientiertem Arbeiten mitbringt.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung von Neueinstellungen angehender Lehrkräfte
• Bearbeitung sämtlicher ausbildungs- und personalrelevanter Vorgänge in Abstimmung mit Fachbehörden
• Digitale Pflege und Verwaltung der Seminardaten
• Betreuung von Lehrkräften, Studierenden, Ausbildenden und Besuchern
• Unterstützung der Seminarleitung bei organisatorischen Abläufen
• Abwicklung von Korrespondenz, Haushaltsthemen und Medienverwaltung
• Berechnung von Entlastungsstunden sowie Abrechnung von Reisekosten
• Mitwirkung bei der Organisation von Staatsprüfungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (im öffentlichen Dienst) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder einer größeren Servicestelle
• Souveränes Auftreten sowie eine klare, respektvolle Kommunikation
• Organisationsgeschick, Teamgeist und ausgeprägte Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Softwaresystemen

Ihre Vorteile

• Unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis nach TV-L (Entgeltgruppe 09a)
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
• Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten