Stichworte
Zusammenfassung
Die Gemeindeverwaltung Rastede bietet eine verantwortungsvolle Position im Schulsekretariat der Kooperativen Gesamtschule an. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Schulleitung bei administrativen Abläufen und koordinieren die Kommunikation zwischen Eltern, Schülern und Behörden. Neben klassischen Büroaufgaben übernehmen Sie die eigenverantwortliche Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln nach den Regeln der kommunalen Doppik. Die Stelle zeichnet sich durch ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem lebendigen Bildungsumfeld aus. Bewerber profitieren von den attraktiven Konditionen des öffentlichen Dienstes und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
Benefits und Qualifikationen
- Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Zusatzversorgung VBL
- Fahrradleasing
- Hansefit
- Fortbildungsmöglichkeiten
Stellenausschreibung
Ihre neue Herausforderung im Herzen der KGS Rastede
Die Gemeinde Rastede sucht zum 1. Januar 2027 eine motivierte Persönlichkeit für das Schulsekretariat der Kooperativen Gesamtschule. In dieser unbefristeten Teilzeitposition mit 37,3 Wochenstunden erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und pädagogischem Alltag.
Vielfältige Aufgabenschwerpunkte
Ihr Arbeitsalltag ist geprägt von Dynamik und Verantwortung. Sie sind die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrkräfte. Zu Ihren Kernaufgaben gehören:
- Effiziente Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie die Korrespondenzführung.
- Aktive Unterstützung der Schulleitung bei der Terminplanung, Statistik sowie der Organisation von Prüfungen.
- Eigenverantwortliches Budgetmanagement inklusive Rechnungsbearbeitung und Überwachung der Haushaltsmittel nach kommunaler Doppik.
- Koordination der Schülerbeförderung in enger Abstimmung mit Verkehrsunternehmen und Landkreisen.
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung wichtiger Schulveranstaltungen wie Konferenzen oder Informationstagen.
Ihr Profil für unseren Erfolg
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation in der öffentlichen Verwaltung mit. Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in einem Schulsekretariat. Sie zeichnen sich durch folgende Stärken aus:
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein einfühlsamer Umgang mit Kindern und Jugendlichen.
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit in turbulenten Zeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware wie SIBANK.
- Flexibilität hinsichtlich der Urlaubsgestaltung, die primär während der niedersächsischen Schulferien erfolgt.
- Ein gültiger Masernschutz gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.
Attraktive Benefits der Gemeinde Rastede
Wir bieten Ihnen ein stabiles Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD (Entgeltgruppe 6). Freuen Sie sich auf:
- Sicherheit durch eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst.
- Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).
- Gesundheitsförderung durch das Hansefit-Programm und die Option auf Fahrradleasing.
- Gezielte Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch Fortbildungen.
Wir schätzen Diversität und freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unser Team mit ihren individuellen Perspektiven bereichern.