DIS AG Personaldienstleistungen
Dresden
Die DIS AG sucht im Auftrag eines Kunden eine organisierte Assistenz für das Office Management in Dresden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben am Empfang, koordinieren administrative Abläufe und betreuen den Postein- sowie Postausgang. Zudem verwalten Sie das Büromateriallager, tätigen Buchungen im SAP-System und unterstützen bei der Eventorganisation. Neben 30 Tagen Urlaub profitieren Sie von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie geregelten Arbeitszeiten. Vorausgesetzt werden gute Englischkenntnisse, MS-Office-Erfahrung und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
Du bist serviceorientiert, organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann erwartet dich eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben im Empfangs- und Verwaltungsbereich. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit, die den Empfang professionell unterstützt, administrative Abläufe koordiniert und als erste Anlaufstelle für Besucher und interne Ansprechpartner fungiert.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung aller Aufgaben im Empfangsbereich
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Betreuung und Empfang von Besuchern
• Koordination und Abstimmung mit dem Hausmeisterservice
• Verwaltung des Büromateriallagers inklusive Bestellung und Ausgabe
• Verantwortung für den Wareneingang inklusive Buchungen im SAP-System
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Protokollführung bei Besprechungen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
Ihre Qualifikationen:
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit moderner Kommunikations- und IT-Technik
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• SAP-Kenntnisse, idealerweise SAP MM, von Vorteil
• Organisationstalent und flexible Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke
• Hohe Zuverlässigkeit und Loyalität
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabenfeld
• Geregelte Arbeitszeiten mit festen Präsenzzeiten
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Projektmitarbeiter (m/w/d) Kreischa bei Dresden Ausbildung DIS AG Personaldienstleistungen Projektassistenz (m/w/d) für internationales Unternehmen Loschwitz Ausbildung DIS AG Mitarbeiter*in technische Sachbearbeitung (m/w/d) Dresden Ausbildung DIS AG Sekretärin der Centerleitung (m/w/d) Neustadt in Sachsen Ausbildung DIS AG HR Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Gorbitz Vollzeit/Ausbildung DIS AG