💼 Management Assistant (w/m/d) Quality Management and Global Customer Care - Strategic Office Support bei Siemens in Erlangen

Unterstützen Sie die Zukunft der Energie als Management Assistant

Werden Sie Teil von Smart Infrastructure Electrification & Automation am Standort Erlangen. In dieser Schlüsselposition verantworten Sie das Office Management und die strategische Organisation für die Leitung im Bereich Quality Management und Global Customer Care. Sie agieren als proaktive Schnittstelle in einem internationalen Umfeld und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.

Ihre Aufgaben in der Administration

• Eigenständige Koordination und Priorisierung komplexer Terminkalender sowie die Organisation internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
• Planung und Durchführung von globalen Workshops, Besprechungen und Konferenzen unter Berücksichtigung von Steuer- und Compliance-Richtlinien.
• Erstellung professioneller Präsentationen sowie konsequente Nachverfolgung von Terminen und Deadlines.
• Verantwortung für administrative Prozesse, vom On- und Off-Boarding bis hin zur Verwaltung von Team-SharePoints und IT-Ressourcen.
• Zentraler Ansprechpartner für Bestellungen, Inventarverwaltung und allgemeine IT-Fragestellungen innerhalb des Teams.

Ihr Profil für unseren Erfolg

Sie zeichnen sich durch eine proaktive Persönlichkeit und hohe digitale Affinität aus. Idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführungsebene im internationalen Kontext mit. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Office Management bildet Ihr fachliches Fundament. Sie beherrschen moderne KI-Tools wie Copilot sicher und sind routiniert im Umgang mit SAP Concur sowie MS Office. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Zielorientierung und der Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Attraktive Benefits und Perspektiven

• Ein erstklassiges Vergütungspaket sowie Zugang zu attraktiven Mitarbeiter-Aktienplänen.
• Flexibilität durch 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance.
• Mobiles Arbeiten als globaler Standard an 2 bis 3 Tagen pro Woche.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern.
• Ein integratives Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und Raum für Ihre authentische Persönlichkeit bietet.

Wir gestalten den Übergang zu nachhaltigen Energiesystemen. Bringen Sie Ihre Erfahrung ein und transformieren Sie mit uns die Lebens- und Arbeitsweise von morgen.