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Zusammenfassung
Apleona Facility Management GmbH, einer der größten Gebäudedienstleister Europas mit über 40.000 Mitarbeitenden, sucht in Berlin eine engagierte Projektassistenz (w/m/d), die das Ticketsystem pflegt, Berichte erstellt und Kleinaufträge koordiniert. Die Position verbindet kaufmännische Sachbearbeitung mit technischem Verständnis im Facility-Management-Umfeld und bietet einen unbefristeten Vertrag mit Tarifvertrag-Vorteilen. Neben 30 Urlaubstagen, Weihnachtsgeld und flexiblen Arbeitszeitmodellen stehen mobiles Arbeiten sowie ein Jobrad-Leasing zur Verfügung. Ideal für Berufseinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung, die in einem vielfältigen, zukunftsorientierten Umfeld Verantwortung ab dem ersten Tag übernehmen möchten.
Benefits und Qualifikationen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub plus Weihnachten und Silvester frei
- vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- mobiles Arbeiten möglich
- Jobrad-Leasing
- Tarifvertrag mit hauseigenen Vorteilen
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Weiterbildungsprogramme
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Stellenausschreibung
Apleona – 40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes. Als führender Gebäudedienstleister machen wir täglich das Leben von Menschen in Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand einfacher. Bei uns reden wir nicht lange, sondern packen an: Verantwortung ab Tag 1 und echte Möglichkeiten, Ihr Potenzial zu entfalten.
Verstärken Sie unser Team in Berlin und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre berufliche Zukunft!
Ihre Aufgaben
- Umfassende Bearbeitung des Ticketsystems: von der Anlage über die Pflege bis zum Abschluss
- Überführung von Kundenmeldungen in das Ticketsystem und lückenlose Dokumentation
- Unterstützung im Berichtswesen – von Auswertungen bis zur Vorbereitung regelmäßiger Reports
- Auslösung und Verfolgung von Kleinaufträgen in enger Abstimmung mit den technischen Ansprechpartnern
- Einhole, Sichtung und Dokumentation von Angeboten bei Dienstleistern und Lieferanten
- Enge Zusammenarbeit mit Objektleitung, Technik-Teams und externen Dienstleistern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in technischer Sachbearbeitung, Service oder Facility Management – von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Ticket- oder CAFM-Systemen wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Freude an Teamarbeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie
- Zukunftssichere, anspruchsvolle Tätigkeit in einem Umfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung lebt
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit hauseigenem Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei
- Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Familienfreundliche Personalpolitik für verschiedene Lebensphasen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für echte Work-Life-Balance
- Exklusive Mitarbeitervorteile mit Sonderkonditionen renommierter Marken
- APLEONA-Weiterbildungsprogramme für persönliche und fachliche Entwicklung
- Jobrad-Leasing für Training oder den Weg zur Arbeit
- Attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit – wir freuen uns über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich in wenigen Klicks über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Sie!