⚙️ Projektassistenz (w/m/d) Facility Management bei Apleona in Berlin – Jetzt durchstarten!

Gebäudebetrieb & Haustechnik

Unsere Expertenteams im Gebäudebetrieb sorgen für das reibungslose Funktionieren sämtlicher technischer Anlagen sowie die optimale Instandhaltung komplexer Immobilien. Von der regelmäßigen Wartung über Reparaturen bis hin zum vollumfänglichen technischen Facility Management garantieren wir ein sicheres und effizientes Umfeld. Wenn Sie technisches Verständnis, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Begeisterung für moderne Gebäudetechnik mitbringen, erwartet Sie eine spannende berufliche Zukunft.

Ihre Aufgaben bei uns

• Aufnahme, präzise Dokumentation und konsequente Nachverfolgung von Service- und Störungsmeldungen
• Systemseitige Auslösung von Bestellungen für Dienstleistungen, Material und Ersatzteile
• Unterstützung der Projektleitung bei der Einholung und Überprüfung von Angeboten
• Zuverlässige Terminüberwachung sowie Nachhalten von Ausführungs- und Lieferfristen
• Mitarbeit am Berichtswesen sowie Erstellung von Statusberichten und KPI-Analysen
• Aufbereitung maßgeblicher Kennzahlen für Kunden und interne Managementbereiche
• Pflege und Aktualisierung sämtlicher projektbezogener Unterlagen und Datenbestände
• Professionelle Entgegennahme und Bearbeitung von Mieter- sowie Kundenanfragen

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Bezug zum Facility Management
• Erste praktische Berufserfahrung im Bereich Facility Management, im technischen Service oder einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sicherer Anwenderumgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Vorgehensweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung im täglichen Austausch mit Ansprechpartnern
• Organisationstalent und die Fähigkeit, parallele Vorgänge effizient zu steuern
• Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wie Planon ist von Vorteil

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Zukunftssicherer und anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem von Vielfalt geprägten Unternehmen
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis von Beginn an
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen nach hauseigenem Tarifvertrag
• 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
• Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine optimale Flexibilität
• Familienfreundliche Unternehmenspolitik und flexible Arbeitszeitmodelle
• Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen über Corporate Benefits
• Gezielte Weiterbildungs- und Förderprogramme zur fachlichen Entwicklung
• Option auf ein attraktives Jobrad-Leasing
• Prämien durch das Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm