Auf einen Blick
- Start
- ab 01.02.2027
- Arbeitszeit
- Vollzeit
- Vertrag
- unbefristet
- Quereinstieg
- möglich
- Arbeitsort
- 90768 Fürth, Bayern
- Geprüft
- an der Quelle am 22.10.2026
Stichworte
Zusammenfassung
Bei South West Vision GmbH in Fürth erwartet dich eine vielseitige Teamassistenz-Rolle im Eventmanagement, die administrative Unterstützung, Eventvorbereitung und Projektassistenz in einem verbindet. Du begleitest den Head of Global Events im Tagesgeschäft, kümmerst dich um Protokolle, Schriftverkehr und die Koordination interner sowie externer Anfragen. Vorausgesetzt wird eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Assistenz-Erfahrung; erste Berührungspunkte im Event- oder Projektmanagement sind ein Plus. Das Team arbeitet mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und bietet dir echten Gestaltungsspielraum für eigene Ideen. Die Vollzeitstelle (40 Std./Woche) liegt in einem hellen Büro in zentraler Fürther Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Benefits und Qualifikationen
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Eigener Gestaltungsspielraum für neue Ideen
- Helles Büro in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten im Team
Stellenausschreibung
Deine Aufgaben
- Administrative Begleitung des Head of Global Events – von der Terminplanung bis zur Nachbereitung
- Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen
- Aktive Teilnahme an relevanten Meetings und Team-Sitzungen
- Bearbeitung interner Anfragen und allgemeiner Schriftverkehr
- Organisation der digitalen Eingangspost und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung und operative Begleitung externer Events
- Management-Back-Office sowie allgemeine Projekt- und Teamassistenz
- First-Level-Support für externe Rückfragen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Assistenz- und Sekretariatserfahrung
- Erste Berührungspunkte im Projekt- oder Eventmanagement von Vorteil
- Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selfständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Das erwartet dich
- Eigenständiges, verantwortungsvolles Arbeiten mit einem vielseitigen Aufgabenmix in einem engagierten Team
- Flache Hierarchien und kurze, schnelle Entscheidungswege
- Vielen Raum, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
- Beschäftigung im Umfang von 40 Stunden pro Woche
- Angemessene Vergütung
- Helles Büro in zentraler Lage mit sehr guter Erreichbarkeit über öffentliche Verkehrsmittel