Zusammenfassung

Die Stadt Wangen im Allgäu bietet eine vielseitige Position für ein Schulsekretariat in der Johann-Andreas-Rauch-Realschule an. Gesucht wird eine engagierte Verwaltungskraft in Teilzeit mit einem Arbeitsumfang von 12 Wochenstunden. Der Aufgabenbereich umfasst die organisatorische Unterstützung der Schulleitung sowie die Betreuung von Lehrkräften, Eltern und Schülern. Neben attraktiven Vergünstigungen im Nahverkehr profitieren Mitarbeitende von den Benefits des öffentlichen Dienstes.

Stellenausschreibung

Die Große Kreisstadt Wangen im Allgäu prägt als lebendiger Mittelpunkt mit rund 28.000 Bürgerinnen und Bürgern das Württembergische Allgäu. Als moderne Arbeitgeberin bietet die Kommune hervorragende Bedingungen für Berufs- und Lebensqualität. Gestalten Sie die kommunale Bildungslandschaft aktiv mit!

An der Johann-Andreas-Rauch-Realschule ist zum 01.01.2027 folgende Stelle in Teilzeit (12,00 Wochenstunden) neu zu besetzen:

Ihr Aufgabenbereich

Effektive Entlastung der Schulleitung bei organisatorischen sowie schulrechtlichen Belangen wie Postlauf, Aktenführung, Beschaffungswesen und Eventorganisation
Kompetente erste Anlaufstelle für Lehrkräfte, Eltern sowie Schülerinnen und Schüler im Alltag
Verwaltungsaufgaben für den Schulträger, inklusive Kassenführung, Rechnungsbearbeitung, Inventar- und Portokontrolle
Stammdatenpflege, Beförderungsangelegenheiten, Ausstellung von Bescheinigungen und Zeugnisverwaltung
Erstellung von Verwendungsnachweisen und Auswertung relevanter Schulstatistiken
Abrechnung ehrenamtlich Tätiger sowie Kooperation mit dem Förderverein bei Zuschussabwicklungen

Ihr Profil

Erfolgreich absolvierte Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, kaufmännische Qualifikation oder ein vergleichbarer Hintergrund
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Empathie
Belastbarkeit und lösungsorientierte Konfliktfähigkeit
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit ausgeprägter Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office

Ihre Vorteile

Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld
Gezielte Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Fahrrad- und ÖPNV-Zuschüsse sowie Gesundheitsförderung
Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes für die Rente
Regelmäßige Teamevents und Betriebsausflüge
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 12 Wochenstunden; Arbeitszeitabbau primär über die Schulferien
Faire Vergütung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA

Weitere Stellenangebote

Prämium Inserate

Schulsekretär*innen

Essen

Stadt Essen - Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich Schule mehrere Schulsekretär*innen (m/w/d) Entgeltgruppe 4 TVöD bis E 9a

Schulsekretär/in für die Carl - Netter - Realschule (W/M/I)

Bühl

City of Bühl - Die Große Kreisstadt Bühl (rund 30.000 Einwohner, neun Stadtteile) liegt als Portalgemeinde zum Nationalpark Sc

Schulsekretär

Deutschland

Landratsamt Mittelsachsen - Kennziffer: 119/2023 Die Stelle ist befristet zur Krankheitsvertretung in Vollzeit zu besetzen. Das

Schulsekretärin bzw. Schulsekretär Tarifbeschäftigte/r

Berlin

Land Berlin - Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Mehr als 102.000 Beschäftigte der unmittelbaren

📋 Organisierte/r Schulsekretär/in (w/m/d) im Team der Stadt Wangen in Wangen im Allgäu

Stichworte