Die Medica Gruppe sucht für ihren Standort in Leipzig einen motivierten Mitarbeiter für die zentrale Verwaltung und kaufmännische Sachbearbeitung. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team bei der Büroorganisation, dem Rechnungswesen sowie der internen Projektkoordination. Die Ausschreibung richtet sich sowohl an erfahrene Fachkräfte als auch an engagierte Quereinsteiger, die eine langfristige Perspektive suchen. Bewerber erwartet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, geregelten Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einem vollfinanzierten Deutschlandticket. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie die administrativen Prozesse eines wachsenden Unternehmens aktiv mit.
Gemeinsam organisieren. Verantwortung übernehmen. Zukunft gestalten.
Die Medica Gruppe bündelt Expertise aus den Sektoren Bildung, Gesundheit und Dienstleistung. Wir streben nach kontinuierlicher Weiterentwicklung und effizienten Strukturen, um unsere Geschäftsbereiche optimal zu vernetzen. Für unser Team in Leipzig suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit in der kaufmännischen Sachbearbeitung, die organisatorische Aufgaben mit Leidenschaft anpackt.
Es erwartet Sie ein vielseitiger Arbeitsalltag mit tiefen Einblicken in unterschiedliche Unternehmenszweige. Wir legen Wert auf Teamgeist und gegenseitige Unterstützung. Wenn Sie gerne mitdenken und Verantwortung übernehmen, sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre abwechslungsreichen Aufgabenschwerpunkte
In der allgemeinen Verwaltung koordinieren Sie tägliche Abläufe und bearbeiten eigenständig administrative Vorgänge. Sie erstellen professionellen Schriftverkehr, verwalten digitale Dokumente und behalten Termine sowie Fristen stets im Blick. Zudem fungieren Sie als Schnittstelle zu Behörden und externen Partnern.
Im Bereich der kaufmännischen Sachbearbeitung unterstützen Sie das Rechnungswesen durch die Prüfung von Belegen und die Überwachung von Zahlungsströmen. Sie wirken aktiv im Forderungsmanagement mit und bereiten buchhalterische Unterlagen vor. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Controlling zusammen.
Darüber hinaus begleiten Sie interne Projekte und helfen dabei, Verwaltungsprozesse stetig zu optimieren. Die enge Kooperation mit der Geschäftsführung und den verschiedenen Gesellschaften der Gruppe rundet Ihr Profil ab.
Ihr Profil für unseren gemeinsamen Erfolg
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, etwa im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrungen in der Verwaltung sind ein Pluspunkt, jedoch freuen wir uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von motivierten Quereinsteigern.
- Der sichere Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich oder Sie sind bereit, sich hier zügig einzuarbeiten.
- Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent zeichnen Sie aus.
- Sie kommunizieren gerne mit Menschen und bringen eine lösungsorientierte Denkweise mit.
- Teamfähigkeit, Diskretion und Verlässlichkeit sind feste Bestandteile Ihrer Persönlichkeit.
Das bieten wir Ihnen
- Eine unbefristete Festanstellung in einem expandierenden Unternehmen.
- Vollständige Übernahme der Kosten für Ihr Deutschlandticket.
- Planbare, geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege zur Geschäftsführung.
- Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen.
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima und berufliche Weiterentwicklungschancen.
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung.
Wir arbeiten als Einheit und verfolgen klare Ziele. Bei uns zählt Ihre Motivation und die Bereitschaft, gemeinsam etwas zu bewegen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil der Medica Gruppe!