💼 Teamassistenz im IT-Unternehmen – Büromanagement (m/w/d) bei Husemann & Fritz EDV-Organisations-u. Beratungs GmbH in Bielefeld | Deine neue Aufgabe im Team

Husemann & Fritz EDV-Organisations-u. Beratungs GmbH

Bielefeld

Veröffentlicht am 19.10.2026

Auf einen Blick

Start: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit
Vertrag: unbefristet
Arbeitsort: 33719 Bielefeld, Nordrhein-Westfalen
Geprüft: an der Quelle am 23.10.2026

Stichworte

Teamassistenz
Büromanagement
IT-Unternehmen
Software
Bielefeld
Vollzeit
Telefonzentrale
Ticketsystem
Kundenservice
kaufmännische Ausbildung

Zusammenfassung

Husemann & Fritz, ein mittelständisches Softwareunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in baubetrieblicher Standardsoftware, sucht in Bielefeld eine engagierte Teamassistenz für den Bereich Büromanagement. Die Rolle umfasst die Telefonzentrale, die Pflege des Ticketsystems sowie die komplette Büroorganisation von Kundendatenbanken bis hin zur Planung von Geschäftsreisen. Gesucht wird eine kaufmännisch ausgebildete Persönlichkeit mit erster Erfahrung im Assistenzbereich, die Kundenkontakt liebt und selbstständig arbeitet. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Vollzeitstelle in einem motivierten 50-köpfigen Team mit moderner Arbeitsumgebung, regelmäßigen Fortbildungen und attraktiven Benefits wie JobRad und betrieblicher Altersvorsorge. Wer Freude an strukturiertem Büroalltag in einem innovativen IT-Umfeld hat, findet hier einen langfristigen Arbeitsplatz mit echtem Entwicklungspotenzial.

Benefits und Qualifikationen

JobRad
Unbefristete Anstellung
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterevents
Schulungen und Fortbildungen
Kaufmännische Ausbildung erforderlich
Erfahrung im Büromanagement
Moderne digitale Arbeitsumgebung

Stellenausschreibung

Standort: Bielefeld | Vollzeit

Über uns:

Seit über drei Jahrzehnten entwickelt Husemann & Fritz innovative Softwarelösungen für die Bauwirtschaft. Mit mehr als 16.000 aktiven Anwendern gehört das Unternehmen zu den führenden Anbietern baubetrieblicher Standardsoftware in Deutschland. Rund 50 Mitarbeitende bilden ein motiviertes Team, das Verantwortung übernimmt, gemeinsam anpackt und neue Ideen begeistert aufgreift. Hier zählt nicht nur fachliche Kompetenz, sondern auch die persönliche Einstellung.

Deine Aufgaben:

Telefonzentrale: Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Interessenten und sorgst für einen reibungslosen Erstkontakt.
Ticketsystem: Du führst das Ticketsystem und qualifizierst Anfragen für die weitere Bearbeitung.
Büroorganisation & Verwaltung: Du pflegst Kundendatenbanken, verwaltest Dokumente und Akten, planst Termine und organisierst Geschäftsreisen.
Allgemeines Büromanagement: Einkauf und Verwaltung aller Verbrauchs- und Büromaterialien gehören zu deinem Tagesgeschäft.

Das bringst Du mit:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Erfahrung in der Teamassistenz oder im Büromanagement.
Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen.
Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Kunden und Kollegen.
Ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Darauf kannst Du Dich freuen:

Ein erfahrenes Team mit offener Feedbackkultur.
Eine unbefristete Anstellung in einem erfolgreichen Softwareunternehmen.
Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Tools.
Persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und Fortbildungen.
Attraktive betriebliche Benefits wie JobRad, Mitarbeiterevents und betriebliche Altersvorsorge.

Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltswunsch.