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Zusammenfassung
Die TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG bietet in Hamburg eine attraktive Position für Organisationstalente im Bereich der Teamassistenz. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den reibungslosen Büroablauf, koordinieren komplexe Termine und agieren als Schnittstelle für interne sowie externe Korrespondenz. Das Unternehmen überzeugt durch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem starken Fokus auf individuelle Weiterentwicklung. Bewerber profitieren zudem von umfangreichen Konzern-Benefits, die von betrieblicher Altersvorsorge bis hin zu Mobilitätszuschüssen reichen. Diese auf drei Jahre befristete Stelle ist ideal für proaktive Persönlichkeiten, die ihre kaufmännische Expertise in einem internationalen Umfeld einbringen möchten.
Benefits und Qualifikationen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Dienstwagen-Option
- Interne Weiterbildungen
- Onboarding-Programm
- Befristet auf 3 Jahre
Stellenausschreibung
Was wir Ihnen bieten
Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem fairen Freizeitausgleich und der Option auf Homeoffice, um Beruf und Privatleben ideal zu vereinen. Wir investieren in Ihre Zukunft durch ein breites Angebot an internen Seminaren, Zertifikatskursen für Projektmanagement oder die digitale Transformation sowie gezielte Entwicklungsprogramme für angehende Führungskräfte. Ihr Einstieg wird durch ein konzernweites Onboarding-Event erleichtert, das Ihnen sofortige Netzwerkmöglichkeiten bietet. Zudem erwarten Sie umfangreiche Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, Beratung bei Kinderbetreuung oder Pflege sowie attraktive Mobilitätslösungen wie das JobRad und Zuschüsse zum Deutschlandticket. Die Position ist auf drei Jahre befristet.
Ihr Wirkungsbereich
- Effiziente Koordination von Terminen und Meetings inklusive Raumbuchung und Bewirtungsservice.
- Eigenverantwortliche Bedarfsermittlung sowie Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien.
- Professionelle Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive der gesamten Transportlogistik.
- Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Strukturierte Vorbereitung und Begleitung der Onboarding-Phase für neue Teammitglieder.
- Aktive Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und selbstständige Bearbeitung von Sonderaufgaben.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Ihre Deutschkenntnisse sind auf C1-Niveau, zudem kommunizieren Sie sicher auf Englisch (B2).
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Lernbereitschaft und Offenheit für neue digitale Tools aus.
- Eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein souveränes Auftreten.
- Der routinierte Umgang mit dem MS Office-Paket rundet Ihr Profil ab.
Über die Unternehmensgruppe
Die TÜV NORD GROUP steht für exzellente Lösungen in den Bereichen Mensch, Technik und Umwelt in über 100 Ländern. Wir fördern individuelle Karrierewege und bieten ein Umfeld, das von Diversität und kollegialem Miteinander geprägt ist. DMT, als Teil der Gruppe, ist ein global agierendes Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit Fokus auf Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Wir schätzen soziale Vielfalt als Quelle für Innovation und laden Sie ein, Ihr Talent bei uns einzubringen.
Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Auch wenn Ihr Profil nicht zu 100 % mit allen Anforderungen übereinstimmt, ermutigen wir Sie ausdrücklich zur Bewerbung!