🏢 Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Ihr erster Eindruck zählt bei second Personalmanagement GmbH in Schwäbisch Hall

second Personalmanagement GmbH

Schwäbisch Hall

Veröffentlicht am 18.10.2026 · Bewerbung bis 14.12.2026

Auf einen Blick

Start: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit
Vertrag: unbefristet
Zeitarbeit: ja (Arbeitnehmerüberlassung)
Gehalt: 2.500 – 3.000 € pro Monat (laut Arbeitgeber)
Arbeitsort: 74523 Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg
Geprüft: an der Quelle am 23.10.2026

Stichworte

Empfang
Verwaltung
Kundenbetreuung
Vollzeit
Schwäbisch Hall
Personalmanagement
GVP-Tarifwerk
unbefristet
MS Office
Telefonie

Zusammenfassung

second Personalmanagement GmbH in Schwäbisch Hall sucht eine serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich in Vollzeit. Die Rolle umfasst professionellen Kundenempfang, Telefonie, Terminorganisation sowie administrative Aufgaben im Tagesgeschäft. Bewerber mit kaufmännischem Hintergrund oder Erfahrung im Verwaltungsbereich sind besonders willkommen. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Vertrag nach GVP-Tarifwerk, bis zu 30 Tage Urlaub und attraktive Prämien. Übernahmemöglichkeiten bei Kundenunternehmen sind ausdrücklich Teil des Konzepts.

Benefits und Qualifikationen

Unbefristeter Vertrag
GVP-Tarifwerk
Bis zu 30 Tage Urlaub
Übernahmeoption mit direkter Anstellung
Job App für digitale Zusammenarbeit
Persönliche Betreuung und individuelle Beratung

Stellenausschreibung

Starten Sie mit echter Perspektive – für ein erfolgreiches Unternehmen in Schwäbisch Hall suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich in Vollzeit. Freuen Sie sich auf ein freundliches Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und echte Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

Professioneller Empfang und persönliche Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anrufen sowie allgemeinen Anfragen
Koordination von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
Bearbeitung und Verteilung der Post sowie Annahme von Lieferungen
Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
Pflege von Kunden-, Besucher- und Kontaktdaten
Organisatorische Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich

Sie bringen mit

Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
Freude am Umgang mit Menschen
Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs- bzw. Verwaltungsbereich wünschenswert

Das erwartet Sie

Hinter second Personalmanagement steht ein erfahrenes Team mit langjähriger Expertise im Personalwesen. Mit fundiertem Know-how, frischen Ideen und einem klaren Blick für individuelle Karrierewege begleiten wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen.

Kompetenz. Sorgfalt. Zukunft. – dafür stehen wir bei der persönlichen Betreuung unserer Mitarbeiter sowie bei der Vermittlung attraktiver Einsatzmöglichkeiten mit Übernahmeoptionen und Chancen zur direkten Anstellung.