Stichworte
Zusammenfassung
Die Global Climate GmbH sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) am Standort Straßlach-Dingharting, um das tägliche Büromanagement und organisatorische Abläufe effizient zu gestalten. In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie die Verwaltung des Empfangs, koordinieren Meetings und sorgen für eine optimale Arbeitsumgebung. Neben der Betreuung des Onboardings neuer Teammitglieder organisieren Sie Teamevents und unterstützen das internationale Kollegium. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeitmodelle, modernste Ausstattung und attraktive Benefits in einer zukunftsorientierten Green-Tech-Branche.
Benefits und Qualifikationen
- Attraktives Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobradleasing
- ÖPNV-Ticket
- Shuttle-Service
- Altersvorsorge
- Modernste Arbeitsplatzausstattung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Stellenausschreibung
Ein Job für die Zukunft! Werden Sie Teil unseres Teams als Office Manager (m/w/d).
Als Global Climate schaffen wir nachhaltige Perspektiven für nachfolgende Generationen. Unsere innovativen Software-Lösungen ermöglichen es Unternehmen, CO2-Emissionen effizient zu messen, ESG-Ratings zu erstellen und wirksame Nachhaltigkeitsstrategien zu entwickeln – intelligent, einfach und nachhaltig.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Mitarbeit in der Telefonzentrale und professionelle Anrufannahme (täglich von 08:00 bis 17:00 Uhr)
- Verantwortung für sämtliche bürotechnischen Belange sowie die Instandhaltung von Geräten, Kaffeemaschine und Inventar
- Bedarfsgerechter Einkauf von Küchen- und Büromaterialien
- Koordination von Terminen und Vorbereitung von Konferenzen
- Optimierung der Büroorganisation, der Layout-Strukturen und des Bestellwesens
- Überwachung aller Wartungs- und Reparaturarbeiten im Objekt
- Strukturierung und Optimierung interner Büroabläufe
- Aufmerksamkeit für ein gepflegtes Erscheinungsbild der Gemeinschaftsflächen
- Mitarbeiterempfang, Gästebetreuung und Bewirtung bei Meetings
- Aktive Mitwirkung beim Onboarding-Prozess neuer Kolleginnen und Kollegen
- Ansprechperson für alle internen Fragen rund um die Büroorganisation
- Konzeption und Durchführung von Teamevents und betrieblichen Feiern
Ihr Profil:
- Sichere Verhandlungssicherheit in der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder der administrativen Assistenz
- Fundiertes Verständnis für Abläufe, Systeme und Verfahren des modernen Büromanagements
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel und MS Outlook
- Routinierter Umgang mit gängiger Büroinfrastruktur
- Ausgeprägtes Organisations- und Multitasking-Talent mit strukturierter Priorisierung
- Lösungsorientierte Handlungsweise und hohe Detailgenauigkeit
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Kreative Denkweise zur kontinuierlichen Prozessoptimierung im dynamischen Umfeld
Das bieten wir Ihnen:
- Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit
- Moderne, lichtdurchflutete Büroräume im Münchner Süden
- Ergonomische Arbeitsplätze mit modernster Ausstattung
- Mobilitätsangebote wie Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Shuttle-Service
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familiäre Arbeitsatmosphäre und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Gestalten Sie mit uns eine grüne Zukunft. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Motivationsschreiben.