Finde deinen nächsten Job als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/div) bei thyssenkrupp Bilstein GmbH in Essen

thyssenkrupp ist ein international aufgestelltes Industrie- und Technologieunternehmen mit rund 100.000 Mitarbeitenden. In 48 Ländern erwirtschaftete es im Geschäftsjahr 2022/2023 einen Umsatz von 38 Mrd . Mit umfassendem Technologie-Know-how entwickeln die Geschäfte wirtschaftliche und ressourcenschonende Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft, vor allem in den Bereichen Klimaschutz und Energiewende, digitaler Transformation in der Industrie sowie Mobilität der Zukunft. Unter der Dachmarke thyssenkrupp schafft das Unternehmen mit innovativen Produkten, Technologien und Dienstleistungen langfristig Wert und trägt zu einem besseren Leben künftiger Generationen bei.thyssenkrupp Bilstein steht weltweit für Innovation und High-Tech in der Fahrwerktechnik. Mit der Kompetenz für das gesamte Fahrwerk liefert das Unternehmen mit Produktionsstätten in Europa, Amerika und China Produkte für das komplette Dämpfungsspektrum. Darüber hinaus ist thyssenkrupp Bilstein seit vielen Jahren ein gefragter Partner im Motorsport und im Tuningbereich. thyssenkrupp Bilstein ist eine operative Geschäftseinheit des Business Segments Automotive Technology.

Aufgaben

• Office Management: Verwaltung der Kommunikationskanäle und des Kalenders im vielseitigen Tagesgeschäft
• Organisation und Planung: Koordination von Terminen und Veranstaltungen in einem dynamischen Umfeld
• Sitzungsvorbereitung: Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen, inklusive Nachverfolgung der Beschlüsse
• Dokumentenerstellung: Anfertigung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Schnittstellenmanagement: Professionelle Repräsentation der Geschäftsführung und Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses intern und extern
• Reisemanagement: Planung, Buchung sowie Vor- und Nachbereitung von Reisen
• Mandatsverwaltung: Pflege der Mandatsprozesse mit externen Kanzleien
• Projektmitarbeit: Aktive Mitwirkung an Projekten und verschiedenen Themenbereichen

Profil

• Ausbildung: Studium in BWL, Kommunikationswissenschaften, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Administration
• Kompetenzen: Hohe Serviceorientierung, Selbstständigkeit, Organisationstalent und Flexibilität
• Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und diplomatische Umgangsformen
• Auftreten: Sicheres Auftreten und die Fähigkeit, als Sparringspartner für die Geschäftsführung zu agieren
• Belastbarkeit: Durchsetzungsstärke und Stressresistenz
• Vertrauenswürdigkeit: Hohe Integrität und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Offen für Talente: Fühlst du dich angesprochen, aber entsprichst nicht ganz dem Profil? Wir freuen uns trotzdem auf deine Bewerbung.

Wir wertschätzen Vielfalt

• Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten in einer hochmodernen Umgebung im thyssenkrupp Headquarter zusammen mit verschiedenen Geschäftsbereichen der tk AG.
• New Work Kultur: Hybride Arbeitsweise ermöglicht Home-Office und flexible Arbeitszeiten. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Transparenz, Mitgestaltung und Zusammenarbeit. Flache Hierarchien und kreative Freiräume fördern eigene Ideen und gemeinsame Lösungen Drive your way ahead together with us!
• Ruheraum: Ein wunderschöner Ruheraum bietet die Möglichkeit, sich zurückzuziehen und räumliche Distanz vom Arbeitsalltag zu finden.
• Konzernvorteile: Nutzung des Betriebsrestaurants, der Wäscherei und des Medical Centers sowie Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen für verschiedene Produkte und Dienstleistungen. Zudem gibt es ein prämienbasiertes Mitarbeitendenempfehlungsprogramm.
• Weiterbildung und Entwicklung: Zugang zu einer digitalen Lernbibliothek mit über 16.000 Inhalten sowie gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Teilnahme am konzernweiten Talentprogramm bietet spannende Karrierechancen.
• Mobilität: DeutschlandJobTicket für vergünstigte Fahrten mit den öffentlichen Verkehrsmitteln bundesweit sowie Fahrradleasing-Angebote.
• EU-Auslandsarbeit: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Deutschland und im EU-Ausland.
• Betriebliche Altersvorsorge und unbefristete Anstellung: Individuelle betriebliche Altersvorsorge und eine unbefristete Anstellung.
• Familienfreundlichkeit: Betriebskindertagesstätte sowie Online-Nachhilfe und Hausaufgabenhilfe für schulpflichtige Kinder.
• Gesundheitsvorsorge: Verschiedene Angebote zur Gesun