Werde Assistenz der Geschäftsführung Personal (m/w/d) bei STARK Deutschland GmbH in Offenbach – Dein neuer Job wartet

Assistenz des Geschäftsführers Personal (m/w/d)

Die STARK Deutschland GmbH ist Mitglied im Netzwerk der STARK GROUP A/S, Frederiksberg, Dänemark. Mit rund 6000 Mitarbeitenden in 260 Niederlassungen sind wir Marktführer im Bereich Baustoffhandel in Deutschland und vereinigen eigenständige Vertriebsmarken unter unserem Dach. Unseren Kunden bieten wir umfassende Sortimentsvielfalt, überzeugende Beratungskompetenz und starke Serviceleistungen.

Assistenz des Geschäftsführers Personal (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Assistenz des Geschäftsführers HR
• Kalenderpflege und Organisation inklusive Post- und E-Mailbearbeitung
• Planung von Dienstreisen für die Geschäftsführung sowie deren Abrechnung
• Freigabe von Anträgen der Direct Reports wie z. B. Reisekosten, Urlaub u.a.
• Überwachung, Prüfung und Weiterleitung von Urlaubs-/ Freizeitanträgen sowie Krankmeldungen
• Bearbeitung, Verteilung und Organisation von Personalangelegenheiten- Kündigungen, Freistellungen u.a.
• Weiterleitung u. Bearbeitung verschiedener Beschwerden in Eskalationsstufen
• Korrespondenz zwischen Geschäftsführung, Konzernmutter in Dänemark, Mitarbeitenden und Kunden
• Vorbereitung Sitzungsunterlagen
• Organisation und Koordination von Meetings, Telefon- und Webkonferenzen in eigener Verantwortung sowie die Erstellung entsprechender Agenden und Präsentationen
• Planung und Realisierung von diversen Betriebsveranstaltungen
• Empfang, Betreuung und Koordination von Besuchern
• Bearbeitung und Prüfung von Kostenrechnungen und Mahnungen
• Koordination von Projekt-, Service und Wartungsaufträgen
• Vorbereitung von Systemzugriffen, Anlage neuer Mitarbeitenden sowie Organisation diverser medialer Gerätschaften (Mobiltelefon, Laptop)

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder Sekretär
• Hohe Sorgfalt, absolute Diskretion und Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• EDV-Affinität und souveräner Umgang im Bereich MS-Office
• Selbstständigkeit, Flexibilität und Termintreue sind unabdingbar
• Ein freundliches, selbstsicheres und souveränes Auftreten
• Branchenkenntnisse in der Bauwirtschaft sind von Vorteil aber keine Bedingung
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift

Unser Angebot an Sie

• Wir bieten ihnen einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein attraktives Gehalt in einem erfolgreichen und werteorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und leistungsstarke Teams
• Moderne Technik und Ausstattung, durch die wir flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten ermöglichen
• Kostenlose Kaffeemixgetränke und Wasser, schmackhaftes Essen in unserer Kantine, frisches Obst, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und das Angebot medizinischer Vorsorgeuntersuchungen
• Eine individuelle und intensive Einarbeitung und eine schnelle Übernahme von verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
• In unserer hauseigenen Akademie bieten wir Ihnen individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

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Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf die männlichen Bezeichnungen. Die Angaben beziehen sich jedoch auf Angehörige aller Geschlechter, sofern nicht ausdrücklich auf ein Geschlecht Bezug genommen wird.