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Job Description Summary

Job Description

GE HVDC transformiert die Arbeitsweise hin zu einer digital integrierten Umgebung, in der Daten und Technologie im Mittelpunkt stehen. Diese vernetzt verschiedene Systeme und Stakeholder, wobei alle Arbeitsergebnisse (Modelle, Designs, Dokumente, Diagramme, Zeichnungen usw.) durch zugrunde liegende Datensätze repräsentiert werden.

Der Zugriff auf diese Daten und Informationen muss für Organisationen, Projektmanagement- und Engineering-Management-Tools innerhalb des Unternehmens sowie für Kunden und Lieferanten gewährleistet sein. Dies fördert die Konsistenz, Korrektheit und Vollständigkeit der Arbeitsergebnisse über alle Phasen des HVDC-Systemlebenszyklus hinweg und unterstützt Standardisierung und Interoperabilität.

Als Interface Manager sind Sie verantwortlich für das Management der Schnittstellen zwischen GE, GE Units, Konsortialpartnern, Kunden, Hauptauftragnehmern, Drittparteien und Behörden. Sie bauen und pflegen effektive Beziehungen über verschiedene Schnittstellen hinweg, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Sie identifizieren und managen technische und kommerzielle Schnittstellen/Lücken/Risiken im Zusammenhang mit dem Arbeitsumfang und stimmen sich eng mit allen relevanten Planungs- und technischen Disziplinen/Funktionen ab.

Essential Responsibilities

• Managen Sie die Schnittstellen zwischen dem Projekt und Dritten, um eine optimale Entwicklung und Programmgestaltung für eine erfolgreiche Beschaffung und Lieferung zu gewährleisten.

• Koordinieren Sie sich mit internen und externen Stakeholdern über Regionen und Standorte hinweg. Lösen Sie Probleme und widersprüchliche Anforderungen zeitnah.

• Managen Sie die Schnittstelle zwischen dem Projekt und Dritten bei der Lieferung und Inbetriebnahme des Projekts.

• Arbeiten Sie mit wichtigen Drittparteien zusammen, die von den Projektarbeiten betroffen sind, um deren Bedürfnisse und Bedenken zu verstehen und Maßnahmen zu ergreifen, um effektive Beziehungen während des gesamten Projekts aufrechtzuerhalten.

• Tragen Sie zur Entwicklung des Betriebs- und Managementkontrollsystems sowie der Schnittstelle zu Drittsystemen und -abläufen bei.

• Beteiligen Sie sich an der Entwicklung eines Interface Management Plans, der die Überwachung und Koordinierung der Implementierung umfasst.

• Bringen Sie sich in den Projektzeitplan der Arbeiten und die Fortschrittskontrolle während des gesamten Projekts ein.

• Liefern Sie Input und Lösungen, die minimale Auswirkungen auf Dritte ermöglichen und gleichzeitig eine wirtschaftlich effektive Projektdurchführung gewährleisten.

• Pflegen Sie effektive Beziehungen zu Dritten, um Streitigkeiten und kommerzielle Entschädigungsansprüche zu vermeiden.

• Erstellen und pflegen Sie geeignete, standardisierte Dokumente und regelmäßige Berichte für das Senior Management und andere Stakeholder, die wichtige Themen, Lösungen und Leistungen widerspiegeln, damit diese Risiken und Auswirkungen auf das Projekt effektiv verstehen können.

• Stellen Sie sicher, dass im gesamten Team ein kollaborativer Ansatz verfolgt wird, um die Planung und Durchführung von Schnittstellenarbeiten zu erleichtern, sicherzustellen, dass alle Probleme von den Teams klar verstanden und angegangen werden und dass geeignete Interventionen entwickelt und implementiert werden.

• Fördern Sie aktiv und routinemäßig die Identifizierung von Gefahren und EHS-Risiken im eigenen Tätigkeitsbereich und bei Konstruktionsobjekten. Geben Sie Führungskräften, Kunden und Kollegen Einblicke in die eigene Sicherheit sowie in die System- und Produktintegrität.

Practically scope

• Setup and lead interface meetings

• Document all decisions or action in MoM

• Follow up all defined actions

• highlight all upcoming risk to risk function

• Escalate issues to project leads

• Technical topics to be clarified by the engineering department

• Contractual topics to be clarified by the Contract Management department

Qualifications / Requirements

• Bachelor’s, Master’s or another relevant degree in Electrical Engineering or similar discipline;

• Strong work experience with big and complex projects preferably in HVDC, oil & gas, energy or offshore (wind)

• PMP Certification or equivalent

• Successful experience in a matrix and international environment

• Language: English – mandatory; Dutch – a plus, but not mandatory

Desired Characteristics

• Ability and interest to deep-dive into complex analytical issues; mastery of MS Office tools (e.g., Excel) to support these analytics is required;

• Excellent coordination and cooperation skills; a team player who is willing and able to work with others to solve problems and share knowledge;

• Excellent written and verbal communication skills in English. Other languages will be an excellent add on. E.g. Dutch, German;

• Excellent analytical and problem solving skills

Like the rest of our team, you should be dedicated to renewable energy and enjoy working in a dynamic, international team. As a person, you have a structured, analytical, and critical approach to your work. You are self-driven, easy-going, and enjoy interacting with a wide variety of stakeholders at all levels.

Willingness and ability to travel.

Additional Information