Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter im Referat Politik I 4 in Berlin bei Bundeswehr

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundesministerium der Verteidigung (BMVg)

• Sie erledigen alle Aufgaben des Geschäftszimmers des Referates und die damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufträge (Führen von Auftrags- und Terminübersichten, Führen von Akten einschließlich Sammeln, Aufbereiten und Dokumentieren von Unterlagen etc.)
• Sie erledigen anfallenden Schriftverkehr, bearbeiten den Postein- und ausgang und übernehmen die Korrespondenz.
• Sie schreiben "Gemeinsame Sicherheits- und Verteidigungspolitik"-Trainings- und Lehrgänge im Geschäftsbereich BMVg aus.
• Sie sind zuständig für die Durchführung des Informationsmanagements im Referat.
• Sie nehmen die Aufgaben als Verschlusssachen-Beauftragte / Verschlusssachen-Beauftragter des Referates wahr.
• Sie unterstützen die Referatsangehörigen in ihrer Arbeit, z.B. durch Beschaffen von Grundlagendokumenten und arbeitsbereichrelevanten Informationen, führen eigenständig Recherchen durch (u.a. im Internet) und unterstützen bei der Auswertung und Aufbereitung von Informationen aus Datengrundlagen (z.B. Berichten, Übersichten, Statistiken, Dokumenten).
• Sie unterstützen bei der logistischen und administrativen Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Besprechungen und Konferenzen inkl. der Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen.
• Sie unterstützen und koordinieren administrativ bei Personalwechseln im Referat (IT-Unterstützung, Liegenschaftsgerät, Büromaterial etc.)
Die ausgeschriebene Stelle ist zum 1. Februar 2025 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) sowie eine Zulage für Beschäftigte bei obersten Bundesbehörden in Höhe von derzeit 220,00 Euro brutto/Monat
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 TVöD.
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Das BMVg ist ein mit dem audit berufundfamilie zertifizierter Arbeitgeber, der die Arbeitsbedingungen für seine Beschäftigten im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten familien- und lebensphasenbewusst gestaltet.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder
• Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder
• Bürokauffrau / Bürokaufmann oder
• Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder
Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation oder über eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung

UND

• Sie haben Kenntnisse der Standard-Büroanwendungen (Microsoft Office).
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü1 / Ü2 Sabotageschutz ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.

ERWÜNSCHT

• Sie haben Kenntnisse und Erfahrungen im öffentlichen Dienst.
• Sie verfügen über allgemeine Verwaltungskenntnisse sowie Kenntnisse über die Aufbauorganisation der Bundeswehr und des BMVg.
• Sie besitzen gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch. Sie sind bereit, diese durch Fortbildungen auszubauen.

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 22.11.2024 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst: