Stichworte
Zusammenfassung
Die Bundeswehr sucht für das Bundesministerium der Verteidigung in Berlin eine engagierte Vorzimmerkraft zur Unterstützung des Büros von PSts Hartmann. In dieser verantwortungsvollen Position steuern Sie eigenverantwortlich die Büroorganisation, koordinieren Termine und bereiten Dienstreisen sowie Besprechungen vor. Als zentrale Kommunikationsschnittstelle betreuen Sie zudem den Postverkehr und empfangen nationale sowie internationale Gäste. Die Stelle bietet eine langfristige Perspektive im öffentlichen Dienst mit attraktiven Zulagen und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Benefits und Qualifikationen
- UnbefristeterArbeitsvertrag
- Zusatzzulagenvongesamt720Eurobruttomonatlich
- ÜbertariflicheBezahlungnachTVöDE8
- Zwei-Schicht-SystemfürflexibleArbeitszeiten
- SicherheitsüberprüfungStufeÜ2erforderlich
Stellenausschreibung
Ihre Aufgaben im Überblick
Unterstützen Sie das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) in Berlin als kompetente Vorzimmerkraft im Büro von PSts Hartmann. In dieser Schlüsselposition steuern Sie eigenverantwortlich den analogen sowie digitalen Postverkehr und übernehmen die zentrale Kommunikation. Sie entwerfen professionelle Korrespondenz, pflegen komplexe Terminkalender und stellen einen reibungslosen Ablauf von Besprechungen sowie Dienstreisen sicher. Zudem repräsentieren Sie die Dienststelle bei der Empfangnahme und Betreuung von Besuchern.
Was Sie mitbringen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich für Büromanagement.
- Mindestens zwei Jahre nachweisbare Berufserfahrung in einem Geschäfts- oder Vorzimmer.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, sowie idealerweise Einblicke in die Strukturen der Bundeswehr.
- Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und ein verbindliches Auftreten.
- Gute Englischkenntnisse und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.
- Die Zustimmung zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü 2 VS).
Ihre Benefits und Konditionen
- Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis im Herzen Berlins.
- Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD inklusive einer monatlichen Vorzimmerzulage von 500 Euro sowie einer Ministerialzulage von 220 Euro.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das durch ein Zwei-Schicht-System und flexible Arbeitszeitgestaltung geprägt ist.
- Individuelle Förderung durch gezielte Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Besondere Hinweise
Die Tätigkeit erfordert die Präsenz vor Ort in der Dienststelle, mobiles Arbeiten ist für dieses spezifische Aufgabenprofil nicht vorgesehen. Wir fördern aktiv die berufliche Gleichstellung und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Behinderungen oder Migrationshintergrund.