Neue Möglichkeiten als Vorzimmerkraft (m/w/d) auf Unterabteilungsleitungsebene bei Bundeswehr in Berlin

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundesministerium der Verteidigung (BMVg)

• Es sind mehrere Dienstposten im Rahmen dieser Stellenausschreibung zu besetzen.
• Sie organisieren das Vorzimmer einer Unterabteilungsleiterin oder eines Unterabteilungsleiters und übernehmen dabei alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben der Bürowirtschaft.
• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, auch elektronisch, und erledigen die schriftliche Korrespondenz.
• Sie führen die telefonische Korrespondenz, organisieren den Besucherverkehr und sind verantwortlich für die Betreuung der Gäste.
• Sie führen den Terminkalender sowie die Wiedervorlageübersichten.
• Sie koordinieren die Termine und übernehmen die logistische und administrative Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen.
• Sie beschaffen relevante Informationen und Unterlagen und bereiten diese termingerecht auf.
• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
Die Dienstposten sind zum 1. April 2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Die Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags über die Entgeltordnung des Bundes (TV EntgO Bund).
• Sie erhalten auf Grundlage des Rundschreibens BMI vom 29. Juni 2022 (korrigierte Fassung vom Juli 2022) eine monatliche außertarifliche Vorzimmerzulage in Höhe von 400,00 Euro.
• Sie erhalten eine monatliche Zulage für Beschäftigte bei obersten Bundesbehörden in Höhe von zurzeit 220,00 Euro brutto.
• Vollzeit oder Teilzeit sind im Falle der ausgeschriebenen Stelle möglich. Die Aufgabenwahrnehmung auf der ausgeschriebenen Stelle kann nicht in Telearbeit erfolgen. Mobiles Arbeiten ist in Ausnahmefällen nach Absprache möglich.
• Die Bereitschaft zur Teilnahme an dienstpostenbezogenen Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen wird vorausgesetzt.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

UND

• Sie verfügen über berufliche Erfahrungen im Geschäftszimmer/Vorzimmer nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.
Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü 2 VS ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Erfahrungen in der Anwendung der Standard-Büroanwendungen (Microsoft Office-Produkte, insbesondere Outlook, etc.).
• Sie verfügen über Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und sind bereit, diese durch Fortbildungen auszubauen.

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Termin zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Für die Wahrnehmung der Aufgaben sind eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Organisationsvermögen, höfliches und verbindliches Auftreten sowie ein Höchstmaß an Diskretion und Zuverlässigkeit erforderlich.
• Die Korrespondenz wird teilweise in englischer Sprache geführt. Die uneingeschränkte Bereitschaft zum Erwerb bzw. zum Ausbau entsprechender Sprachkenntnisse wird daher vorausgesetzt.
• Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit, wird begrüßt.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bew... [Vollständig anzeigen] und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 10.03.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
Lebenslauf (tabellarisch)

und sofern vorhanden:
Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das Bundesministerium der Verteidigung

Z I 5

Tel. 030 1824 23077 (Frau Rühlicke)

Tel. 030 1824 23072 (Frau Berbrich)