📎 Qualifizierte Vorzimmerkraft (m/w/d) auf Unterabteilungsleitungsebene im Bundesministerium der Verteidigung in Berlin

Stichworte

• Berlin
• Büromanagement
• Verwaltung
• Sekretariat
• Assistenz
• Vollzeit
• Teilzeit
• ÖffentlicherDienst
• Organisation
• BMVg

Zusammenfassung

Das Bundesministerium der Verteidigung bietet eine attraktive Karrierechance als Vorzimmerkraft in Berlin an. In dieser Position unterstützen Sie die Unterabteilungsleitung durch professionelles Büromanagement und effiziente Terminkoordination. Zu Ihren Aufgaben gehören die Gästebetreuung sowie die administrative Vorbereitung von Dienstreisen und Besprechungen. Die Stelle zeichnet sich durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Zulagen des Bundes aus. Ideale Bewerber verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung.

Benefits und Qualifikationen

• 400 Euro monatliche Vorzimmerzulage
• 220 Euro monatliche Ministerialzulage
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Sicherheitsüberprüfung Ü2 erforderlich

Stellenausschreibung

Ihre Aufgaben in der Büroorganisation

In dieser Schlüsselposition steuern Sie das Vorzimmer einer Unterabteilungsleitung und verantworten sämtliche administrativen sowie organisatorischen Prozesse. Sie managen den Postverkehr, führen die Korrespondenz und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Gäste und Besucher. Dank Ihres Organisationstalents behalten Sie den Terminkalender stets im Blick und bereiten Besprechungen, Tagungen sowie Dienstreisen professionell vor und nach.

Was Sie auszeichnet

Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Bürokaufleute oder Kaufleute für Bürokommunikation erfolgreich abgeschlossen. Zudem bringen Sie mindestens zwei Jahre fundierte Erfahrung im Vorzimmer- oder Geschäftszimmerbereich mit. Ein sicheres Auftreten, absolute Diskretion und die Bereitschaft zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung sind für Sie selbstverständlich. Grundkenntnisse in Englisch sowie ein versierter Umgang mit MS Office-Produkten runden Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile beim Arbeitgeber

Freuen Sie sich auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung nach TVöD Bund inklusive spezieller Zulagen für die Tätigkeit in obersten Bundesbehörden. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit sowie gezielte Weiterbildungsmaßnahmen zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams im Bundesministerium der Verteidigung und leisten Sie einen wertvollen Beitrag in einem sicherheitsrelevanten Umfeld.

Besondere Anforderungen

Die Tätigkeit erfordert eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein verbindliches Auftreten. Aufgrund der Sensibilität des Arbeitsbereichs ist ein Bekenntnis zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung sowie die erfolgreiche Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 zwingende Voraussetzung für die Besetzung dieser Position.