Auf einen Blick
- Start
- ab sofort
- Arbeitszeit
- Vollzeit
- Vertrag
- unbefristet
- Gehalt
- 36.000 – 45.000 € pro Jahr
- Arbeitsort
- 55128 Mainz am Rhein, Rheinland-Pfalz
- Geprüft
- an der Quelle am 23.10.2026
Stichworte
Zusammenfassung
EnergieReich Consulting GmbH in Mainz am Rhein sucht eine erfahrene Office Manager-Persönlichkeit, die Büroabläufe, Technikereinsätze und Prozesse eigenständig steuert. Die Rolle umfasst bundesweite Einsatzplanung, Warenwirtschaft, CRM-Pflege sowie KI-gestützte Prozessoptimierung in einem innovativen Robotik-Umfeld. Bewerber bringen mindestens fünf Jahre Erfahrung im Büromanagement mit und arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Das Unternehmen bietet einen modernen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum, Weiterbildung und einer Vergütung von 3.800 bis 4.500 Euro brutto monatlich. Die Position richtet sich an strukturierte, zuverlässige Fachkräfte mit kaufmännischem Hintergrund und sicherem B2B-Kommunikationsprofil.
Benefits und Qualifikationen
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Parkplätze und Getränke
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- KI-gestützte Prozessoptimierung
- Eigenverantwortliche Position mit Gestaltungsspielraum
Stellenausschreibung
Organisation | Einsatzplanung | Prozesskoordination
Standort: Mainz | Vollzeit | Vor Ort
Gehalt: 3.800–4.500 € brutto/Monat, je nach Qualifikation
Über uns
Die EnergieReich Consulting GmbH treibt seit fünf Jahren die professionelle Service- und Reinigungsrobotik voran. Wir betreuen Geschäftskunden deutschlandweit – vom Vertrieb bis zum technischen Service – und suchen eine erfahrene, strukturierte Persönlichkeit, die unsere Büro- und Betriebsabläufe eigenständig organisiert und mit hoher Umsetzungsgeschwindigkeit vorantreibt.
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation: Sie steuern die täglichen Abläufe, setzen Prioritäten, verteilen Aufgaben klar und überwachen Termine sowie die vollständige Erledigung offener Vorgänge.
- Technikereinsatzplanung: Sie organisieren bundesweite Einsätze – von Terminabstimmung über Routen und Materialien bis zur vollständigen Dokumentation – und überwachen die Durchführung.
- Prozessmanagement: Sie entwickeln verständliche Arbeitsanweisungen, Checklisten und strukturierte Abläufe und stellen deren konsequente Einhaltung sicher.
- Warenwirtschaft & Logistik: Sie behalten den Überblick über Warenein- und -ausgänge, Bestände, Ersatzteilbestellungen und Versandaufträge.
- Digitale Organisation: Sie erstellen Excel-Auswertungen, Forecasts, pflegen unser CRM und nutzen moderne KI-Anwendungen zur Optimierung von Arbeitsabläufen.
- Kommunikation: Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern und kommunizieren professionell im B2B-Umfeld.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder einer vergleichbar verantwortungsvollen Position
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und nachweisliche Erfahrung in der Koordination mehrerer Aufgabenbereiche
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
- Erfahrung mit CRM-Systemen und Interesse an KI-gestützter Prozessoptimierung
- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständiges und vorausschauendes Denken
- Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Verbindlichkeit und eine strukturierte, zügige Arbeitsweise
- Sicheres, professionelles Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Was Sie bei uns erwartet
- Eine eigenverantwortliche Position mit klaren Zuständigkeiten und Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Ein innovatives technologisches Umfeld mit Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Digitalisierung
- Ein moderner Arbeitsplatz in Mainz, betriebliche Weiterbildung, kostenlose Parkplätze und Getränke
- Eine leistungsgerechte Vergütung