Alstom in Hennigsdorf sucht einen engagierten Project Planning Manager (f/m/d) zur Verstärkung ihres Teams. In dieser Rolle sind Sie für die Analyse von Tenderdokumentationen, die Erstellung von Zeitplänen und die Koordination mit internen und externen Stakeholdern verantwortlich. Sie identifizieren kritische Pfade, schlagen Optimierungsmaßnahmen vor und unterstützen den Contract Manager bei zeitbezogenen Streitigkeiten. Alstom bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Req ID: 486103
Bei Alstom gestalten wir die Zukunft der Mobilität. Werden Sie Teil unseres Teams und bewegen Sie etwas!
Alstom, ein führendes Unternehmen im Bereich Transportnetzwerke, sucht einen engagierten Project Planning Manager (f/m/d) für unseren Standort in Hennigsdorf.
Ihre zukünftige Rolle
Werden Sie Teil unseres Teams in Hennigsdorf, wo 2.100 Kollegen aus 46 Ländern, darunter 800 Ingenieure, die Zukunft der Bahn-Mobilität gestalten. Sie berichten an Tina Roman und arbeiten in einem engagierten Team.
Ihre Aufgaben
- Analysieren Sie Tenderdokumentationen und verstehen Sie die Anforderungen an das Terminmanagement.
- Erstellen Sie einen Zeitplan für die Angebotsvorbereitung und überwachen Sie dessen Einhaltung.
- Koordinieren Sie interne und externe Stakeholder, um Inputs zu integrieren und Projektschnittstellen zu definieren.
- Entwickeln Sie den Angebotszeitplan basierend auf Vertragsanforderungen, Subsystem-Verpflichtungen und der Angebotsstrategie.
- Identifizieren Sie den kritischen Pfad und die Risiken des Projektzeitplans und schlagen Sie Optimierungs- und Minderungsmaßnahmen vor.
- Erstellen Sie den Zeitplan-Bericht für das Angebot.
- Stellen Sie die rechtzeitige Lieferung von zeitplanbezogenen Ergebnissen sicher.
- Präsentieren Sie Zeitplaninformationen während der Angebotsprüfungen.
- Entwickeln Sie hochwertige Zeitpläne in Übereinstimmung mit den Unternehmensverfahren, den Vertragsanforderungen und den Beiträgen der Stakeholder.
- Optimieren Sie Zeitpläne unter Berücksichtigung mehrerer Kriterien wie termingerechte Lieferung, Cashflow, Vermeidung von Strafen und effiziente Nutzung der verfügbaren Ressourcen.
- Stellen Sie die Validierung des Basiszeitplans sicher.
- Entwickeln Sie einen Projektzeitmanagementplan.
- Organisieren und leiten Sie regelmäßige Projektzeitplan-Überprüfungssitzungen und hinterfragen Sie die Annahmen der Stakeholder zur Zeitleistung.
- Richten Sie die Verpflichtungen interner und externer Stakeholder aus, verwalten Sie Zeitplanschnittstellen und beheben Sie proaktiv Inkonsistenzen.
- Stellen Sie die rechtzeitige Aktualisierung interner und externer Zeitpläne sicher und überwachen Sie die Einhaltung der Zeitplanqualitätsstandards durch die Stakeholder.
- Identifizieren Sie kritische Pfade und sowohl tatsächliche als auch potenzielle Verzögerungen in komplexen, miteinander verbundenen Zeitplänen.
- Leiten Sie das Projektteam bei der Identifizierung und Minderung von Risiken und bei der Wahrnehmung von Chancen im Zusammenhang mit der termingerechten Lieferung.
- Leiten Sie die Erstellung von Zeitplan- und Fortschrittsberichten und veranschaulichen Sie den Fortschritt mit relevanten KPIs und der Earned Value Methodology.
- Unterstützen Sie den Vertragsmanager beim Schutz der Rechte des Unternehmens in zeitbezogenen Streitigkeiten und führen Sie Verzögerungsanalysen durch.
- Bieten Sie Teams Unterstützung bei zeitplanbezogenen Problemen.
- Betreuen und unterstützen Sie andere Planer.
Ihr Profil
- Wir schätzen Leidenschaft und Einstellung mehr als Erfahrung.
- Ingenieur- oder Wirtschaftsstudium
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Vollzeitstelle für Planung und Terminierung
- Hintergrund in Industrie oder Bauwesen
- Detaillierte Kenntnisse der Zeitplantheorie und -methoden, wie z. B. EVM.
- Kenntnisse in einem Planungstool (OdyC, Primavera usw.) und Vertrautheit mit einer zusätzlichen Planungssoftware (Kinaxis, MS Project, TILOS).
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel oder anderen Datenanalysetools
- Kenntnisse der zeitbezogenen vertraglichen Verpflichtungen und der Grundsätze der Verzögerungsanalyse.
- Grundlegendes Verständnis der Produkte und Technologien der Eisenbahnindustrie.
- Neugierde, Lernbereitschaft und die Bereitschaft, Wissen mit anderen zu teilen.
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; ein effektiver Teamplayer.
- Fähigkeit, Teams herauszufordern und anzuleiten sowie proaktiv Lösungen vorzuschlagen.
- Anpassungsfähigkeit in einem multikulturellen und sich schnell verändernden Umfeld.
Das erwartet Sie
Werden Sie Teil einer lebenslangen, transformativen Reise – die Bahnindustrie wird bleiben, sodass Sie im Laufe Ihrer Karriere neue Fähigkeiten und Erfahrungen entwickeln können. Außerdem:
- Erleben Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einer Festanstellung bei einem führenden Unternehmen für grüne Mobilität.
- Genießen Sie ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket (IG Metall), 30 Urlaubstage und Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge und ein subventioniertes "Deutschlandticket" (Jobticket).
- Optimieren Sie die Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Arbeitsmodellen.
- Erkunden Sie Wachstumschancen und lenken Sie Ihre Karriere über Funktionen und Länder hinweg.
- Profitieren Sie von hervorragenden Schulungsmöglichkeiten durch unsere preisgekrönte Alstom University und beteiligen Sie sich an der Innovationskultur des Unternehmens durch Ideenmanagementprogramme.
- Entfalten Sie sich in einem modernen und kollaborativen Arbeitsumfeld mit Mentor- und Buddy-Programmen, Initiativen für Vielfalt und Inklusion, CSR-Aktivitäten und ansprechenden Mitarbeiterveranstaltungen.
Sie müssen kein Bahnenthusiast sein, um bei uns erfolgreich zu sein. Wir garantieren, dass Sie stolz sein werden, wenn Sie mit Ihren Freunden oder Ihrer Familie in einen unserer Züge steigen. Wenn Sie sich der Herausforderung stellen möchten, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören!
Gleichstellungserklärung
Als Arbeitgeber steht Alstom für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter ermutigt werden, ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede wertgeschätzt und respektiert. Alle Bewerber werden ausschließlich aufgrund ihrer Qualifikationen berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer und nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Job Segment: Project Manager, Manager, Technology, Management