🤝 Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Campusverwaltung bei Phorms Education SE in Berlin

Stichworte

• Empfang
• Verwaltung
• Berlin
• Teilzeit
• Bilingual
• Schulsekretariat
• Service
• Bürokommunikation
• Bildungswesen

Zusammenfassung

Phorms Education SE sucht für den Standort Berlin Steglitz-Zehlendorf einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. In dieser zentralen Rolle sind Sie die erste Kontaktperson für Eltern, Schüler und Gäste und prägen die einladende Atmosphäre des bilingualen Campus. Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehört die administrative Unterstützung der Campusverwaltung sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Der moderne Arbeitsplatz bietet attraktive Benefits wie ein Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und geregelte Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance. Werden Sie Teil eines dynamischen, internationalen Teams und gestalten Sie den Schulalltag aktiv mit.

Benefits und Qualifikationen

• Deutschlandticket
• Edenred City Karte
• Urban Sports Club Zuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umzugskostenzuschuss
• Sprachkurse
• Personalrabatt Kita/Schule
• Kaufmännische Ausbildung
• Englischkenntnisse

Stellenausschreibung

Darauf können Sie bei uns zählen

Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Arbeitgeberleistungen. Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Deutschlandticket oder der Edenred City Karte und fördern Ihre Gesundheit durch Zuschüsse zum Urban Sports Club sowie ein gesundes Mittagessen. Zusätzlich bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge von 20 %, finanzielle Hilfe bei berufsbedingten Umzügen sowie exklusive Corporate Benefits. Für Eltern gibt es fünf voll bezahlte Kinderkranktage und attraktive Rabatte auf unsere Kita- und Schulplätze. Ihre berufliche Entwicklung fördern wir durch regelmäßige Fortbildungen und kostenlose Sprachkurse in Deutsch und Englisch. Genießen Sie geregelte Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz.

So bringen Sie sich ein

In der Zeit von 10:00 bis 17:00 Uhr sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unsere Schulgemeinschaft. Sie empfangen Kinder, Eltern und Dienstleister mit einer einladenden Herzlichkeit. Die tägliche Korrespondenz führen Sie sicher per E-Mail, Telefon oder persönlich in deutscher und englischer Sprache. Sie koordinieren Lieferungen und unterstützen tatkräftig bei der Organisation von Veranstaltungen, Terminen sowie Dienstreisen. Mit Ihrer serviceorientierten Art tragen Sie maßgeblich zu einem positiven und strukturierten Schulalltag bei.

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder Tourismus.
• Einschlägige Berufserfahrung im Empfangsbereich, Sekretariat oder in der Administration.
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit einer offenen und serviceorientierten Persönlichkeit.
• Souveränes Auftreten und Freude an der Kommunikation mit einer internationalen Zielgruppe.
• Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, mit der Sie auch in turbulenten Phasen stets den Überblick behalten.

Über uns

Unser deutsch-englischer Phorms Campus Berlin Süd bietet 700 Kindern und Jugendlichen einen einzigartigen Lernraum in familiärer Atmosphäre. In Berlin Steglitz-Zehlendorf setzen wir ein bilinguales Bildungskonzept von der Krippe bis zum Abitur nach der Immersionsmethode um. Als Teil des zukunftsorientierten Netzwerks der Phorms Education SE gestalten wir seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland aktiv mit.

Sie sind überzeugt und möchten Ihre eigenen Ideen aktiv einbringen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!