📂 Dynamische Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung bei Hildenbrandt GmbH in Stuttgart

Stichworte

• Stuttgart
• Sekretariat
• Teamassistenz
• Immobilienverwaltung
• Büroorganisation
• Buchhaltung
• Sachbearbeitung
• MS-Office
• Kaufmännisch

Zusammenfassung

Die Hildenbrandt GmbH in Stuttgart sucht eine engagierte Verstärkung für ihr Sekretariat im Bereich der Immobilienverwaltung. In dieser Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung aktiv bei der Büroorganisation sowie administrativen Aufgaben. Das traditionsreiche Unternehmen bietet ein spezialisiertes Teamumfeld, in dem Sie Ihre kaufmännische Affinität voll einbringen können. Ideale Kandidaten überzeugen durch Organisationstalent, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

Benefits und Qualifikationen

• Termin- und Büroorganisation
• Buchhaltung und Kontodisposition
• Vertragsmanagement
• Unterstützung der Abteilungsleitung
• Zentraler Standort in Stuttgart

Stellenausschreibung

Die Hildenbrandt GmbH blickt auf eine jahrzehntelange Erfolgsgeschichte in der Verwaltung von Mehrfamilienhäusern im Stuttgarter Stadtgebiet zurück. Zur Verstärkung unseres kompetenten Teams suchen wir eine engagierte Unterstützung für unsere Abteilungsleitung. Wenn Sie Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben haben und die Immobilienbranche mitgestalten möchten, ist diese Position die ideale Chance für Ihren nächsten Karriereschritt.

Ihre spannenden Aufgabenschwerpunkte

• Effiziente Organisation von Terminen und täglichen Büroabläufen
• Professionelle Bearbeitung der Korrespondenz, Telefonanfragen und Rechnungen
• Verantwortungsvolle Unterstützung in der Buchhaltung sowie Kontodisposition
• Gezielte administrative Zuarbeit für verschiedene Fachabteilungen

Das zeichnet Sie aus

• Eine schnelle Auffassungsgabe kombiniert mit fundierten MS Office-Kenntnissen
• Kommunikationsstärke, idealerweise ergänzt durch gute Englischkenntnisse
• Eine ausgeprägte Affinität zu kaufmännischen Prozessen und zur Buchhaltung
• Ausgeprägtes Organisationstalent, beispielsweise bei der Planung von Events
• Sicherer Umgang mit modernen EDV- und Telekommunikationssystemen
• Hohe Belastbarkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägter Teamgeist

Werden Sie Teil eines spezialisierten Teams, das großen Wert auf Kollegialität und Professionalität legt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.