📋 Kommunikative Teamassistenz – Sekretär*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit bei Evang. Kindertagesstätten im Dekanatsbezirk München in München

Ihre Aufgaben im EKiM Zweckverband

Als zentrale Stütze unserer Geschäftsstelle verantworten Sie sämtliche Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Sie führen die schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit Eltern, Behörden und Kooperationspartnern souverän durch. Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören zudem:

• Effiziente Steuerung des Postwesens sowie professionelle Terminplanung und Koordination.
• Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive präziser Protokollführung.
• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Erstellung hochwertiger Dokumente, Präsentationen und fundierter Auswertungen.
• Strukturierte Pflege von Akten, Datenbanken und modernen digitalen Ablagesystemen.
• Mitwirkung an administrativen Projekten und Verantwortung für das Bestellwesen.

Ihr Profil für diese Position

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung. Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit. Folgende Kompetenzen zeichnen Sie aus:

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Ein freundliches, gewinnendes Auftreten gepaart mit hoher Serviceorientierung.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Teamorientierung.
• Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Das bieten wir Ihnen

Wir garantieren Ihnen einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld. Freuen Sie sich auf:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung.
• Tarifliche Vergütung inklusive betrieblicher Zusatzversorgung und weiterer Sozialleistungen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.