📝 Zuverlässige Teamassistenz Bau- und Facilitymanagement (m/w/d) bei Vitos gGmbH in Haina (Kloster)

Vitos Haina zählt zu den bedeutendsten Arbeitgebern in der Region Waldeck-Frankenberg. Die Einrichtung liegt mitten in der reizvollen Natur am Rande des Nationalparks Kellerwald-Edersee und garantiert zukunftssichere Arbeitsplätze in einem expandierenden Umfeld. Wenn Sie Wert auf planbare Arbeitszeiten, ein familiäres Betriebsklima und die Vorteiles eines Tarifvertrags im öffentlichen Dienst legen, erwartet Sie am Standort Haina ab sofort eine spannende Teilzeitstelle (33 Stunden/Woche) als Unterstützung für das Facility- und Baumanagement.

Aufgaben

• Regelung des Schriftverkehrs im Bereich Instandhaltung (Erstellen von Vermerken, Briefen und Protokollen)
• Strukturierte Pflege und Organisation von Dokumenten, Unterlagen sowie Präsentationen
• Erstellung und Auswertung von Statistiken zur Kennzahlenanalyse
• Verantwortliche Terminkoordination und Organisation für die Bereichsleitungen
• Bearbeitung von Service-, Wartungs- und Instandhaltungsaufträgen inkl. Rechnungsprüfung
• Eigenständiges Management der digitalen Lagerhaltung mit SAP-MM von der Bestellung bis zur Zahlungsfreigabe
• Verwaltung der Objektstammdaten und Auswertungen im CAFM-System
• Mitwirkung im Projektcontrolling und im operativen Tagesgeschäft

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eigenverantwortliche, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe zur schnellen Einarbeitung in neue Prozesse
• Fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office, SAP und CAFM)
• Erfahrungen im Bereich der Projektabwicklung und des Controllings von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Freude an der Schnittstellenarbeit im Team
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und analytische Fähigkeiten

Weitere Informationen

Angebot:

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung über die ZVK
• Fundierte und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Gezielte Förderung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle

Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.