📋 Kommunikationsstarke Sekretariatskraft (m/w/d) im Schulsekretariat bei Gemeindeverwaltung Marienheide in Marienheide

Gemeinde Marienheide

Die Gemeinde Marienheide zählt etwa 14.000 Bürgerinnen und Bürger und liegt verkehrsgünstig sowie idyllisch nahe der Kreisstadt Gummersbach (10 km). Das Gemeindegebiet zeichnet sich durch einen hohen Freizeitwert aus, insbesondere geprägt durch die Brucher- und Lingese-Talsperre. Die Metropole Köln erreichen Sie bequem in gut 30 Minuten per Auto oder über die Regionalbahn 25.

Mit rund 85 Beschäftigten versteht sich die Gemeindeverwaltung als moderner Dienstleister und kompetenter Ansprechpartner für Einheimische, Gäste und ansässige Betriebe.

Für das Schulsekretariat der Heier Grundschule suchen wir ab sofort Unterstützung:

Die unbefristete Teilzeitstelle (22 Std./Woche) wird nach der Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet. Der tatsächliche Arbeitsaufwand beträgt 24,5 Stunden pro Woche. Durch die Mehrstunden werden die Schulferien, die über den regulären Urlaubsanspruch hinausgehen (bis auf 7 Arbeitstage in den Ferien), im Voraus erarbeitet. Die genaue Arbeitszeitverteilung stimmen Sie direkt mit der Schulleitung ab.

Ihre Hauptaufgaben:

• Effiziente Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Postbearbeitung, Pflege der Schülerakten, Schriftverkehr)
• Kompetente Unterstützung der Schulleitung und des Schulbetriebs bei organisatorischen sowie administrativen Belangen (Terminkoordination, Eventbetreuung)
• Sichere Verwaltung der Haushaltsmittel inklusive Bestellwesen (Bestandspflege, Budgetüberwachung, Verwaltung des Girokontos, Belegbuchung)
• Zuverlässige Bearbeitung schülerbezogener Themen (Anmeldeverfahren, Schülerbeförderung, Überwachung der Schulpflicht)
• Strukturierte Pflege und Erstellung schulischer Datenbanken und amtlicher Statistiken

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder bestandener Angestelltenlehrgang I (AL I)
• Praktische Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil
• Hohes Engagement, Belastbarkeit sowie Durchsetzungsstärke
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten und hervorragendes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gewohnten MS-Office-Anwendungen

Das erwartet Sie:

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis in Teilzeit mit fähigkeitsgerechter Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
• Leistungsbezogene Zusatzzahlungen
• Jahressonderzahlung sowie eine solide betriebliche Altersvorsorge
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
• Aktives Gesundheitsmanagement inklusive Option auf Bike-Leasing
• Garantiert krisensicherer Arbeitsplatz
• Kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt. Anträge von schwerbehinderten Menschen berücksichtigen wir im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (SGB IX) bevorzugt.

Gemeinde Marienheide
Der Bürgermeister
Personalmanagement
Hauptstraße 20
51709 Marienheide

Möchten Sie diese spannende Aufgabe übernehmen? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!