Die Universität des Saarlandes sucht für das Graduiertenkolleg "Neuroexplicit Models of Language, Vision, and Action" eine engagierte Sekretariatskraft in Teilzeit. In dieser Position unterstützen Sie den Sprecher und die Koordination des Kollegs in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen Verantwortung für die Personal- und Finanzmittelverwaltung sowie die Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen. Das Team besteht aus 24 Promovierenden und einem Postdoc, die an KI-Methoden für Sprache und Bildverarbeitung arbeiten. Die Stelle ist befristet bis September 2028 mit der Möglichkeit zur Verlängerung und bietet flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Telearbeit.
Die Universität des Saarlandes, eine international renommierte Campus-Universität mit Fokus auf Informatik und Lebenswissenschaften, sucht Verstärkung für ihr Graduiertenkolleg "Neuroexplicit Models of Language, Vision, and Action". In dieser dynamischen Umgebung arbeiten 24 Promovierende und ein Postdoc an innovativen KI-Methoden für die Verarbeitung von Sprache, Bildern und Videos.
Sie unterstützen den Sprecher und die Koordination des Kollegs in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Ihr Ziel ist es, den Promovierenden optimale Bedingungen für ihre Forschung und persönliche Entwicklung zu schaffen. Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Personal- und Finanzmittelverwaltung, die Unterstützung in Verwaltungsprozessen sowie die Organisation von Veranstaltungen wie Retreats, Workshops und internationalen Sommerschulen.
Ihr Profil umfasst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Sekretariats- oder Projektmanagement. Sie verfügen über grundlegende buchhalterische Kenntnisse, Erfahrung in der Budgetkontrolle und Materialbeschaffung sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und Google Suite. Eine eigenverantwortliche, vorausschauende Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit sind für diese Rolle entscheidend. Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten und Englischkenntnisse auf B2-Niveau (GER) werden erwartet.
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen nach TV-L, Entgeltgruppe E6. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Telearbeit ermöglichen eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zusätzlich profitieren Sie von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betrieblichem Gesundheitsmanagement, zusätzlicher Altersvorsorge (RZVK) und einem vergünstigten Jobticket.
Die Beschäftigung ist bis zum 30. September 2028 befristet, mit der Möglichkeit zur Verlängerung. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 % der tariflichen Arbeitszeit. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.