Die Hochschule Bielefeld (HSBI) sucht eine engagierte Personalsachbearbeitung für die Bereiche Abwesenheit, Fortbildung und Reisekosten im Dezernat für Personal und Organisation. Die unbefristete Position (TV-L E 8) startet zum 01.12.2026 und ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit zu besetzen. Zu den Kernaufgaben zählen die elektronische Verplanung von Dienstreiseanträgen, die Abrechnung von Dienstreisen sowie die Beratung der Beschäftigten zum Reisekostenrecht – auch auf Englisch. Bewerber:innen sollten eine Verwaltungsfachausbildung oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mitbringen sowie fundierte EDV-Kenntnisse. Die HSBI bietet ein attraktives Paket aus Gleitzeit, mobiler Arbeitszeit (bis 50 %), betrieblicher Altersversorgung und umfangreichen Gesundheitsangeboten.
Die Hochschule Bielefeld (HSBI) – mit über 10.000 Studierenden an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh – sucht Verstärkung im Dezernat für Personal und Organisation. Sie übernehmen die Personalsachbearbeitung und Reisekostenabrechnung in einem interdisziplinären Umfeld, das für forschungsbasierte Lehre, gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit steht.
Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung von Abwesenheitsfällen (Krankheit, Urlaub, Sonderfälle)
- Verwaltung und Koordination von Fortbildungsmaßnahmen
- Bearbeitung von Reisekostenanträgen, elektronische Verplanung von Dienstreisen, Abrechnung sowie Beratung der Beschäftigten zum Reisekostenrecht – auch auf Englisch
Das bringen Sie mit
- Verwaltungsfachausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r, Angestelltenlehrgang I) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erfahrung in der Buchhaltung
- Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Excel und Erfahrung mit Verwaltungsprogrammen
- Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das freuen wir uns
- Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung
- Praxis in der Reisekostenabrechnung
Das bieten wir Ihnen
- Gleitzeitmodell für flexibles Arbeiten
- Attraktive betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt der Länder (VBL)
- Bis zu 50 % mobile Arbeitszeitgestaltung
- Betriebskita und kostenlose Ferienbetreuung zur Unterstützung der Familienvereinbarkeit
- Förderung beruflicher Weiterbildung durch interne und externe Fortbildungen
- Gute ÖPNV-Anbindung und umfangreiches Gesundheitsmanagement (Hochschulsport, Gesundheitskampagnen, Impfaktionen)
Die Position ist unbefristet, entlohnt nach TV-L E 8 und startet zum 01.12.2026 oder später. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Die Bewerbung erfolgt unter Angabe der Kennziffer 992630 bis zum 10.11.2026 über das Bewerbungsportal der HSBI.
Die Hochschule Bielefeld fördert aktiv die Gleichstellung und begrüßt Bewerbungen von Frauen besonders. Bewerbungen von schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich willkommen. Diversität bereichert unseren Hochschulalltag – wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.