Die Bundesagentur für Arbeit sucht für ihr Jobcenter in Zwickau eine engagierte Postbearbeiterin oder einen Postbearbeiter, die den gesamten Postein- und -ausgang sicher und effizient organisiert. Die Rolle umfasst das Bedienen von Postbearbeitungsmaschinen, die Verteilung von Sendungen im Haus und an umliegende Liegenschaften sowie die Verwaltung des Materiallagers. Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung oder mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im Verwaltungsumfeld sind ideal. Die Stelle wird nach Tarifvertrag TV-BA vergütet und bietet flexible Arbeitszeitmodelle, betriebliche Altersvorsorge sowie eine strukturierte Einarbeitung. Es sind zwei Positionen zu besetzen: eine unbefristet und eine befristet bis Ende 2023.
Ihr Arbeitsumfeld
Die Bundesagentur für Arbeit betreibt gemeinsam mit kommunalen Trägern rund 300 Jobcenter in ganz Deutschland. Diese Stellen kümmern sich um die Leistungsgewährung und die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Die Kundinnen und Kunden stehen oft vor komplexen Herausforderungen – Ihr Ziel: die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe ermöglichen.
Als Postbearbeiterin oder Postbearbeiter organisieren Sie den Postverkehr und tragen maßgeblich zum reibungslosen Geschäftsbetrieb bei.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
- Verantwortung für den gesamten Postein- und -ausgang unter Einhaltung des Postgeheimnisses und des Datenschutzes
- Bedienung verschiedener Postbearbeitungsmaschinen wie Kuvertiermaschine, Umreifungsmaschine und Röntgengerät
- Vorbereitung und Verteilung der Eingangspost an die zuständigen Dienststellen und Kolleginnen und Kollegen
- Zustellung im Haus per Botendienst sowie Fahrten mit dem Postfahrzeug zu umliegenden Liegenschaften
- Zählen, Kuvertieren und Packen der Ausgangspost; bei größeren Mengen gesammelter Versand in Paketen
- Verwaltung des Materiallagers und Sicherstellung ausreichender Arbeitsmittel wie Briefumschläge und Kartonagen
- Bearbeitung des elektronischen Postkorbs, Qualitätssicherung durch Sichtvergleich und Sortierprüfung sowie elektronische Signierung der Postsendungen
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise im kaufmännischen Bereich, in Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht
- Alternativ: mittlerer Bildungsabschluss plus mindestens zwei Jahre Berufserfahrung (z. B. in Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung)
- Flexibilität im Rahmen der Dienstzeiten der Poststelle (6:45 bis 15:30 Uhr)
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)
- Körperliche Belastbarkeit bei wechselnden Tätigkeiten – Sitzen, Gehen, Stehen sowie Annahme und Transport von Paketen
Idealerweise verfügen Sie zusätzlich über Erfahrung in Büroorganisation, Büromanagement und Postbearbeitung sowie über eine ausgeprägte Kundenorientierung und Servicebereitschaft.
Wir bieten Ihnen
- Strukturierte Einarbeitung mit kompetenter Begleitung durch erfahrene Fachkräfte
- Bezahlung nach TV-BA, mindestens Tätigkeitsebene VII Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 2.290 € brutto monatlich)
- Je nach Vorerfahrung ein höheres Einstiegsgehalt
- Weitere Gehaltskomponenten wie Jahressonderzahlung und zusätzliche monatliche Zulagen
- Flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung der Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten
- Personalpolitik, die Beruf und Privatleben in Einklang bringt – unterstützt durch das Betriebliche Gesundheitsmanagement
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
- Vielfältige Personalentwicklungsprogramme zur Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten
- Barrierefreie Arbeitsumgebung für Menschen mit Behinderungen
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Stellendetails
- Ein Dienstposten: ab 01.02.2023 unbefristet, Probezeit 6 Monate, Vollzeit oder Teilzeit
- Ein weiterer Dienstposten: ab 01.02.2023 sachgrundlos befristet bis 31.12.2023, Probezeit 6 Monate, Vollzeit oder Teilzeit
- Tätigkeitsebene VII TV-BA
- Bei der befristeten Stelle können Bewerberinnen und Bewerber mit Vorbeschäftigung bei der BA oder einer gemeinsamen Einrichtung nicht berücksichtigt werden