📂 Motivierte Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) bei Mittelschule Wasserburg in Günzburg gesucht

Stichworte

• Teilzeit
• ÖffentlicherDienst
• Schulsekretariat
• Günzburg
• Verwaltung
• TV-L
• JobBike
• Büromanagement
• Schulverwaltung
• Unbefristet

Zusammenfassung

Die Grund- und Mittelschule Wasserburg in Günzburg bietet eine vielseitige Position als Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Teilzeit an. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Schulleitung bei administrativen Abläufen, der Schülerverwaltung sowie im Haushalts- und Kassenwesen. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund, die auch bei hohem Arbeitsaufkommen strukturiert und freundlich agiert. Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis profitieren Bewerber von den attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem JobBike. Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem lebendigen Bildungsumfeld mit geregelten Urlaubszeiten während der Schulferien.

Benefits und Qualifikationen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Bezahlung nach TV-L E6
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobBike
• Jahressonderzahlung
• Einarbeitung in ASV-Schulsoftware

Stellenausschreibung

Ihre neue Herausforderung im Schulsekretariat

Die Grund- und Mittelschule Wasserburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Verwaltungskraft, die das Team im Schulsekretariat tatkräftig unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Schüler, Lehrkräfte sowie Eltern und sorgen für einen reibungslosen Organisationsablauf im Schulalltag.

Vielfältige Aufgabenschwerpunkte

• Professionelle Abwicklung des täglichen Publikumsverkehrs sowie des Telefon- und Postdienstes
• Unterstützung in Personalangelegenheiten und bei der umfassenden Schülerverwaltung
• Effiziente Terminplanung und Erteilung allgemeiner Auskünfte an interne und externe Partner
• Bearbeitung des Schriftverkehrs, Registratur-Arbeiten sowie Mitwirkung bei der Zeugniserstellung
• Verwaltungstätigkeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• Mitarbeit bei der Planung und Vorbereitung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen und Konferenzen

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation im Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Schulsoftware ASV
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein professionelles Auftreten
• Eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Teamgeist, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und eine enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung

Attraktive Benefits für Sie

• Ein krisensicherer, unbefristeter Arbeitsplatz direkt am Einsatzort
• Faire Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inklusive Jahressonderzahlung
• Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Modernes Benefit-Angebot wie das JobBike-Leasing
• Die Möglichkeit, die Arbeitszeit so zu gestalten, dass die Schulferien weitestgehend frei sind